Inside Sales Specialist (m/w/d) – Schwerpunkt Auftragsabwicklung & Vertragswesen

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Inside Sales Specialist (m/w/d) – Schwerpunkt Auftragsabwicklung & Vertragswesen 

Du hast ein Faible für Struktur, Prozesse und Zahlen – und den Anspruch, dass alles sauber läuft? 

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ein Organisationstalent im Inside Sales, das gerne die Fäden in der Hand hält – von der Bestellung bis zur fertigen Rechnung. Wenn du Spaß daran hast, Dinge ins Rollen zu bringen, Verträge effizient zu managen und im Daily Business den Überblick zu behalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 
Du bist ein Inside Sales Talent (m/w/d), hast Spaß daran, dass aus Anfragen saubere Aufträge und aus Projekten fertige Rechnungen werden?  Hast du Lust, dein Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise im Vertragswesen voll auszuspielen?  

Dann sollten wir uns kennenlernen! 

Deine Aufgaben: 

• Du verantwortest gemeinsam mit deinen Kolleg:innen den Bereich Auftragsabwicklung & Vertragswesen 

• Du bist zentrale Anlaufstelle für alles rund um Bestellungen, Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung und Kundenrechnungen 

• Reisekostenabrechnung und Querverrechnungen an andere Gruppenunternehmen erledigst du mit links 

• Vertragsunterlagen bereitest du professionell vor und sorgst dafür, dasss alle notwendigen Informationen vorliegen, damit die Verträge von Dir (zum Beispiel via DocuSign) zirkuliert werden können 

• Eine saubere Dokumentenablage ist für dich keine Kür, sondern Standard 

• Wenn es mal eng wird, hilfst du selbstverständlich beim Versand von Hardware mit – Teamspirit zählt! 

Was Du mitbringen solltest: 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position 

• Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Packet und gängigen HCM– und ERP-Systemen 

• Durch deinen strukturierten Arbeitsstil behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick 

• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit 

• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und liebst die Abwechslung 

• Du kennst dich mit Tools für Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen und Querverrechnung aus 

• Ein grundlegendes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und/oder Projekt-Controlling

• Du verhandlungssicher Deutsch sprichst (mindestens C1) und dich auch auf Englisch gut verständigen kannst (mindestens B2) 

• Du bist hauptsächlich gerne im Büro – Homeoffice ist bis zu 40% möglich 

Optimal wäre, wenn …: 

• Du gerne eigenständig und lösungsorientiert arbeitest 

• Du bereits erste Erfahrungen aus dem Bereich IT-Hardware Geschäft mitbringst 

• Du Abwechslung liebst und dich in einem vielfältigen Aufgabenspektrum wohlfühlst

Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen finden bei uns nicht nur auf dem Papier statt, sondern sind selbstverständlich für alle unsere Mitarbeitenden.

In addition to a varied project landscape, we offer you a high degree of personal responsibility and the cooperation with a growing and motivated team, in which you can bring in your ideas.

What we offer you:
– Mobile Office
– Premium Work Equipment
– Extensive Further Training
– Employee Events
– Country-Specific Employee Bonuses (e.g. cooperation with  EGYM Wellpass, JobRad and much more)

Contact:

Vivien Vogt