Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
evoila Holding GmbH
Robert-Bosch-Str. 36
55129 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 6131 9507-444
E-Mail: info@evoila.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
DEUDAT GmbH
Zehntenhofstraße 5b
65201 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 950008-40
E-Mail: kontakt@deudat.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere zur
- effizienten und strukturierten Durchführung des Bewerbungsverfahrens,
- internen Abstimmung zwischen den am Auswahlprozess beteiligten Stellen,
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Auswahlentscheidungen,
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen mögliche rechtliche Ansprüche
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen (z.B. Aufnahmen in einen Bewerberpool), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
- Angaben zur Bewerbung (Gehaltsvorstellungen, Eintrittstermin etc.)
- Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Gesprächsnotizen)
- Bewertungs- und Beurteilungsdaten aus dem Bewerbungsprozess
- organisatorische Daten (Bewerbungsstatus, Termine)
- ggf. Abrechnungsdaten (z. B. Reisekosten)
Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft) freiwillig mitteilen, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
5. Datenquellen
Grundsätzlich verarbeiten wir ausschließlich personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, können wir ergänzend personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben. Hierzu zählen insbesondere berufsbezogene Informationen aus sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING).
Dabei verarbeiten wir ausschließlich solche Daten, die Sie dort selbst öffentlich zugänglich gemacht haben und die einen Bezug zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Eignung aufweisen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Eine weitergehende Datenerhebung findet nicht statt.
6. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt innerhalb der evoila Unternehmensgruppe ausschließlich an diejenigen Gesellschaften und Organisationseinheiten, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind, insbesondere Personalabteilungen, Fachbereiche, Führungskräfte und Organe der Mitbestimmung.
Eine Übersicht der verbundenen Unternehmen ist unter Locations – evoila Holding GmbH abrufbar.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
7. Einsatz von Workday
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbermanagementsystem Workday. Anbieter ist die Workday Inc. mit Sitz in 6110 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, USA.
Workday verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen.
Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Im Rahmen von Support- und Wartungsleistungen kann jedoch ein Zugriff aus Drittländern (insbesondere den USA) nicht ausgeschlossen werden.
8. Drittlandübermittlung
Sofern personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Insbesondere erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von:
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO,
- einem Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission (z.B. EU-US Data Privacy Framework), soweit ein solcher vorliegt,
- sowie ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Eine Kopie der entsprechenden Garantien kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
9. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Der Abschluss des Verfahrens ist regelmäßig der Zeitpunkt der endgültigen Besetzung der Stelle.
Eine längere Speicherung erfolgt nur:
- sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder
- wenn Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. Bewerberpool) eingewilligt haben
Im Falle einer Einwilligung erfolgt die Speicherung bis zu deren Widerruf, längstens jedoch für einen Zeitraum von 12 Monaten.
10. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Sie ist jedoch erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Startseite | datenschutz.hessen.de
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bewertung von Bewerbungen erfolgt unter Einbeziehung menschlicher Entscheidungsträger.
Die Auswahlentscheidung basiert auf objektiven, berufsbezogenen und positionsspezifischen Kriterien. Hierzu können – abhängig von der jeweiligen Stelle – insbesondere fachliche Qualifikationen, relevante Berufserfahrung, erforderliche Sprachkenntnisse, rechtliche Voraussetzungen für eine Beschäftigung (z. B. bestehende Arbeitserlaubnis) sowie organisatorische Rahmenbedingungen (z. B. Einsatzort oder Verfügbarkeit) zählen.
Wir beachten die Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Eine Auswahlentscheidung erfolgt nicht aufgrund gesetzlich geschützter Merkmale. Soweit wohnort-, aufenthalts- oder beschäftigungsbezogene Umstände berücksichtigt werden, geschieht dies ausschließlich insoweit, als dies für die Besetzung der konkreten Stelle rechtlich oder organisatorisch erforderlich ist.
Soweit im Bewerbungsprozess unterstützend IT-Systeme eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der organisatorischen Unterstützung und haben keinen alleinentscheidenden Einfluss auf das Ergebnis des Auswahlverfahrens.
14. Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht weiter berücksichtigen.
Stand 04/2026