Backoffice Specialist (m/f/d) – Accounting & Controlling

Karriere bei der evoila Germany GmbH

Du möchtest dein nächstes Karrierelevel erreichen und in einem dynamischen, leistungsstarken Team mit echten Zukunftschancen arbeiten?

Die evoila Germany GmbH ist ein eigentümergeführtes IT‑Unternehmen mit Fokus auf Cloud, Security und Data.

Unsere Kunden schätzen besonders unsere zukunftsorientierten Lösungen und unser DevOps‑Modell – von IT Consulting über Konzeption, Entwicklung und Implementierung bis hin zu Managed Services und Support. Bei uns erlebst du Teamgeist und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst, mit klaren Perspektiven für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

BackOffice Specialist  (m/f/d) – Accounting & Controlling

¡Únete a nuestro equipo lo antes posible en un puesto indefinido!

¿Eres una persona organizada y fiable con experiencia en back office y pasión por la contabilidad y el controlling? ¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico, gestionar múltiples tareas y contribuir a la mejora de procesos internos? ¿Te gustaría trabajar en una empresa tecnológica joven, en crecimiento, de gestión privada, donde las personas están en el centro?

Si es así, ¡nos encantaría conocerte!

📌 Tus responsabilidades

• Apoyar al equipo de Dirección y Finanzas en España en tareas administrativas y financieras
• Gestionar cuentas a pagar y a cobrar, incluyendo la contabilización de facturas
• Gestionar facturas entrantes y salientes, pagos y temas relacionados con beneficios
• Gestionar gastos de viaje y apoyar procesos de imputación de costes (cross-charging)
• Preparar documentación contractual y coordinar flujos de firma (por ejemplo, via DocuSign)
• Garantizar una correcta gestión documental y mantener una visión clara de todos los procesos
• Mantener y conciliar cuentas, incluyendo movimientos bancarios y de caja
• Supervisar cuentas a cobrar y gestionar procesos de recobro
• Participar en iniciativas de digitalización y mejora continua de procesos
• Contribuir a las tareas administrativas generales para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias del negocio

✅ Tu perfil

• +3 años de experiencia en contabilidad o contabilidad financiera
• Conocimientos sólidos de contabilidad empresarial
• Alta afinidad tecnológica, especialmente con MS Office, y experiencia con software contable
• Forma de trabajo estructurada, autónoma y orientada al detalle
• Buenas habilidades organizativas y de comunicación; espíritu de equipo
• Experiencia con herramientas de facturación, gastos, pagos y asignación de costes
• Conocimientos básicos de KPIs financieros y/o controlling de proyectos
• Español fluido e nivel alto de Ingles
• Discreción y fiabilidad

⭐ Se valorará

• Enfoque proactivo y orientado a soluciones
• Capacidad para trabajar de forma autónoma con alto nivel de responsabilidad
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y capacidad de trabajar bajo presión

🎯 Qué ofrecemos

• Contrato indefinido con alto nivel de responsabilidad
• Modelo de trabajo flexible con amplias opciones de teletrabajo
• Proceso de onboarding estructurado y desarrollo profesional continuo
• Entorno internacional, colaborativo y dinámico

📩 ¿Te interesa?

Contáctanos o envíanos tu candidatura:

📧 info@es.evoila.com
📩 O directamente por LinkedIn

BackOffice Specialist (m/f/d) – Accounting & Controlling

Join our team as soon as possible in a permanent, full-time position!

Are you a structured and reliable back-office professional with a passion for accounting and controlling? Do you thrive in a dynamic environment, enjoy juggling multiple tasks, and actively contribute to improving internal processes? Would you like to work in a young, owner-managed, fast-growing tech company where people are at the center?

If this sounds like you, we’d love to connect!

📌 Your Responsibilities

• Support the Spanish management and finance teams with administrative and financial tasks
• Manage accounts payable and receivable, including invoice processing and posting
• Handle incoming and outgoing invoices, payments, and benefits-related topics
• Process travel expenses and support cross-charging activities
• Prepare contract-related documentation and manage workflows (e.g. DocuSign)
• Ensure proper document management and maintain a clear overview of all processes
• Maintain and reconcile accounts, including bank and cash postings
• Monitor receivables and manage dunning processes
• Contribute to digitalization initiatives and continuous improvement of workflows
• Additionally, contribute to general administrative tasks to ensure smooth day-to-day business operations

✅ Your Profile

• +3 years of experience in accounting or financial accounting
• Solid understanding of corporate accounting principles
• Strong IT affinity, especially MS Office; experience with accounting software
• Structured, independent, and detail-oriented working style
• Strong organizational and communication skills; team-oriented mindset
• Experience with tools for invoicing, expenses, payments, and cross-charging
• Basic understanding of financial KPIs or project controlling
• Fluent Spanish and very good English skills
• High level of discretion and reliability

⭐ Nice to Have

• Solution-oriented and proactive mindset
• Enjoy working independently with a high level of responsibility
• Comfortable in dynamic environments and able to stay calm under pressure

🎯 What We Offer

• Permanent position with high responsibility
• Flexible working model with strong remote work options
• Structured onboarding and continuous professional development
• A collaborative and international team environment

📩 Interested?

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