Microsoft 365 Copilot Business und Security: Jetzt handeln, bevor die Preise steigen

Microsoft hat für kleine und mittelständische Unternehmen ein enormes Zeitfenster geöffnet. Leistungsstarke KI mit Microsoft 365 Copilot Business, attraktive Rabatte und gleichzeitig absehbare Preiserhöhungen ab 2026. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um Lizenzen, Security und Copilot-Strategie neu zu denken – bevor Sie später mehr zahlen und Chancen verschenken.

Warum dieses Thema gerade jetzt so wichtig ist

Microsoft hat angekündigt, ab 2026 zusätzliche Security- und Management-Funktionen in die Microsoft 365-Suites zu integrieren – verbunden mit einem globalen Preisupdate zum 1. Juli 2026. Unternehmen, die jetzt handeln, können sich heutige Konditionen mit ein- oder dreijährigen Laufzeiten sichern und gleichzeitig funktional aufrüsten.

Für KMU bedeutet das: Wer seine Microsoft-365-Strategie erst 2026 überdenkt, zahlt mehr und startet bei Copilot & Security später als der Wettbewerb. Wer jetzt handelt, kombiniert bessere Produktivität, höhere Sicherheit und finanzielle Vorteile.

Was ist Microsoft 365 Copilot Business?

Microsoft 365 Copilot Business bringt generative KI in die tägliche Arbeit mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und Co. – speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Technisch basiert es auf denselben Copilot-Fähigkeiten wie Microsoft 365 Copilot für Enterprise, ist aber als „Business“-Variante zu einem fest definierten Aufpreis von rund 21 US‑Dollar pro Nutzer und Monat konzipiert.

Konkret verfügbar sind drei Bundles, jeweils kombiniert mit Copilot Business: Business Basic + Copilot, Business Standard + Copilot und Business Premium + Copilot. Dadurch können Sie bestehende Business-Lizenzen sinnvoll erweitern, ohne direkt in Enterprise-Suites wie E3 oder E5 wechseln zu müssen.

Befristete Copilot- und Security-Angebote nutzen

Aktuell laufen mehrere Promotions, die Investitionen in Copilot und Security für KMU deutlich attraktiver machen. Besonders relevant sind:

• 15% Rabatt auf das Microsoft 365 Copilot Business Add-on (21 USD) für 1–300 Seats, gültig bis 31. März 2026.
• 35% Rabatt auf das Bundle Business Standard + Copilot Business (10–300 Seats).
• 25% Rabatt auf das Bundle Business Premium + Copilot Business (10–300 Seats).
• 50% Rabatt auf Microsoft Purview Suite für Business Premium-Kunden mit Copilot, um Data Protection und Compliance signifikant auszubauen.

Parallel dazu werden Microsoft 365 E3/E5- und Security-Promotions für CSP-Partner auf der neuen Commerce-Plattform bis zum 30. Juni 2026 verlängert (z.B. Rabatte auf E5, Security-Suites und E3 3‑Jahres-Abos). Zusammengenommen entsteht ein einmaliges Zeitfenster, in dem Sie sowohl KI-Einführung als auch Security-Ausbau budgetschonend realisieren können.

Blick nach vorne: Preis- und Incentive-Änderungen ab 2026

Ab dem 1. Juli 2026 werden die Preise für Microsoft 365-Suites weltweit angehoben. Gleichzeitig integriert Microsoft weitere Security- und Management-Funktionen in die Suiten. Für Sie als Kunde bedeutet das: Spätestens bei der nächsten Vertragsverlängerung werden diese neuen Konditionen wirksam – es sei denn, Sie sichern sich vorher mit längeren Laufzeiten die aktuellen Preise.

Parallel passt Microsoft die Cloud Solution Provider (CSP)-Incentives an und fokussiert stärker auf „high-value“-Lösungen wie Copilot Business und Security-Suites. Für Sie als Endkunde ist das relevant, weil Partner so zusätzliche Anreize erhalten, in Beratung, Adoption und Services zu investieren – anstatt nur Lizenzen „durchzureichen“.

Security nicht vergessen: Purview & Sentinel

Mit der Purview Suite für Business Premium können KMU ihre Datenklassifizierung, DLP, den Informationsschutz und Compliance-Funktionen deutlich ausbauen. Aktuell ist die Suite mit 50 % Rabatt verfügbar, wenn Business Premium mit Copilot Business oder Microsoft 365 Copilot lizenziert ist. Das ist gerade für Unternehmen interessant, die zunehmend regulierten Branchen, Kundenanforderungen oder strengeren Datenschutzvorgaben ausgesetzt sind.

Für sicherheitskritische Szenarien bietet sich zusätzlich der Microsoft Sentinel Pre‑Purchase Plan (P3) an. Hier können Kunden sogenannte Commit Units zu einem reduzierten Preis erwerben und so bis zu 44% gegenüber Pay‑as‑you‑go sparen, während Partner Margen von etwa 40–50% auf diese Verkäufe erzielen können. Damit lassen sich Security-Projekte mit klar kalkulierbaren Kosten gestalten – eine wichtige Grundlage für Budgetfreigaben.

Wie wir Sie konkret unterstützen

Als spezialisierter Microsoft-Partner begleiten wir Sie nicht nur bei der Lizenzwahl, sondern vor allem bei den strategischen und organisatorischen Fragen rund um Copilot und Security. Ziel ist, dass Sie nicht einfach „nur“ zusätzliche Lizenzen kaufen, sondern messbaren Mehrwert erzielen.

Typische Schritte in unseren Projekten:

• Analyse Ihrer aktuellen Lizenzlandschaft (Business/E‑Pläne, Add-ons, Laufzeiten, Renewals) und Ihrer Nutzungsszenarien.
• Identifikation von Quick Wins für Copilot-Einsatz in Fachbereichen (z.B. Vertrieb, HR, Management, Kundenservice).
• Aufbau eines Business Case mit Produktivitätsgewinnen, Einsparpotenzialen und TCO-Betrachtung.
• Ableitung eines konkreten Lizenz- und Zeitplans, um Promotions und Preisfenster optimal zu nutzen.
• Technische Umsetzung (Rollout), Governance- und Sicherheitskonzept, Schulungen und Change-Management in den Teams.

Praxisfall: Effizienter Einsatz von Microsoft 365 Copilot Business bei einem mittelständischen Unternehmen

Ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit 120 Mitarbeitenden, stand Anfang 2025 vor der Herausforderung, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die IT-Sicherheit zu verbessern. Die Geschäftsleitung entschied sich, die aktuellen Microsoft-Promotions zu nutzen und die eigene Lizenzstrategie neu auszurichten.

Ausgangslage:
Das Unternehmen nutzte bisher Microsoft 365 Business Standard ohne KI-Unterstützung und verfügte über ein Basis-Sicherheitskonzept. Die IT-Abteilung sah Potenzial, Routineaufgaben zu automatisieren und Compliance-Anforderungen effizienter zu erfüllen.

Vorgehen:
Gemeinsam wurde ein Lizenz- und Copilot-Check durchgeführt. Dabei wurden folgende Schritte umgesetzt:

• Analyse der bestehenden Lizenzen und Identifikation von Quick Wins für den Copilot-Einsatz. Zum Beispiel automatisierte E-Mail-Zusammenfassungen im Vertrieb oder KI-gestützte Dokumentenerstellung im HR-Bereich.
• Wechsel auf das Bundle „Business Standard + Copilot Business“ mit 35% Rabatt, wodurch die monatlichen Lizenzkosten deutlich gesenkt wurden.
• Ergänzung der Security-Lösung durch die Microsoft Purview Suite mit 50% Rabatt, um Datenschutz und Compliance zu stärken.
• Aufbau eines Business Case mit konkreten Produktivitätsgewinnen: Die Zeit für die Erstellung von Berichten und Präsentationen konnte um 30% reduziert werden, die IT-Sicherheit wurde nachweislich verbessert.

Ergebnis:
Durch die frühzeitige Nutzung der Promotions und die strategische Einführung von Copilot Business und Purview konnte die „Müller & Partner GmbH“ Kosten sparen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Die Mitarbeitenden profitieren von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag. Gleichzeitig ist das Unternehmen auf die Preis- und Funktionsänderungen ab 2026 vorbereitet.

Ihr nächster Schritt – jetzt handeln

Wenn Sie Microsoft 365 bereits im Einsatz haben oder über den Einstieg nachdenken, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für eine Neubewertung Ihrer Strategie – vor allem mit Blick auf Copilot, Security und die kommenden Preisänderungen ab 2026. Jedes verschobene Renewal verkleinert das Zeitfenster, in dem Sie Preisvorteile und Promotions nutzen können.

Nutzen Sie das aktuelle Zeitfenster, bevor die Microsoft 365 Preise zum 1. Juli 2026 steigen und Promotions auslaufen.

• Fordern Sie einen unverbindlichen Lizenz- und Copilot-Check für Ihr Unternehmen an.
• Wir prüfen Ihre aktuelle Situation, zeigen Einspar- und Optimierungspotenziale auf und skizzieren ein maßgeschneidertes Copilot- und Security-Konzept.

Kontaktieren Sie uns jetzt direkt per E‑Mail oder vereinbaren Sie einen Gesprächstermin – gemeinsam stellen wir sicher, dass Sie von den aktuellen Microsoft-Angeboten profitieren, statt von künftigen Preiserhöhungen überrascht zu werden.