Odpowiedzialność i wpływ
Zaangażowanie firmy evoila w odpowiedzialne prowadzenie działalności obejmuje zrównoważony rozwój, inkluzywność, zaangażowanie społeczne oraz zarządzanie przez właścicieli.
Co to oznacza
Jak odpowiedzialność przejawia się w praktyce
W evoila odpowiedzialność nie jest oddzielną funkcją ani przedmiotem osobnego raportu. Jest ona wpisana w codzienne decyzje, w strukturę firmy, w sposób traktowania pracowników oraz w to, jaką długoterminową organizacją evoila chce się stać. Na tej stronie pokazujemy, co to oznacza w praktyce w kontekście zrównoważonego rozwoju środowiskowego, różnorodności i zaangażowania społecznego oraz ładu korporacyjnego.
Szczerze mówimy o tym, na jakim etapie się znajdujemy. Niektóre kwestie są już dobrze ugruntowane, inne wciąż się rozwijają. Wolimy to jasno powiedzieć, niż wyolbrzymiać stanowisko, do którego jeszcze w pełni nie doszliśmy.
Zrównoważony rozwój środowiskowy
Firma evoila posiada certyfikat ISO 14001 w zakresie zarządzania środowiskowego. Oznacza to, że podejście firmy do odpowiedzialności środowiskowej jest usystematyzowane, udokumentowane i poddawane zewnętrznym audytom. Certyfikat ten odzwierciedla rzeczywiste zaangażowanie w prowadzenie działalności o mniejszym wpływie na środowisko, a nie jest jedynie chwytem marketingowym.
W codziennej pracy oznacza to konsekwentne preferowanie rozwiązań cyfrowych zamiast fizycznych, o ile to możliwe. Działania marketingowe i komunikacyjne są z założenia bezpapierowe. Materiały wewnętrzne, dokumentacja dla klientów oraz wyniki projektów są domyślnie w formie cyfrowej. Przy produkcji filmów stosuje się energooszczędne oświetlenie LED, ogranicza się transport tam, gdzie to możliwe, oraz ponownie wykorzystuje sprzęt i materiały, zamiast traktować każdą produkcję jako jednorazowe wydarzenie, po którym wszystko trafia na śmietnik. Wydarzenia są planowane od samego początku z uwzględnieniem kryteriów zrównoważonego rozwoju, w tym regionalnego cateringu, jeśli jest to możliwe, bezpapierowego dostępu oraz obiektów przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.
Cyfrowy charakter podstawowej działalności firmy evoila ma również znaczenie dla środowiska. Doradztwo informatyczne i wdrażanie rozwiązań, które poprawiają wydajność infrastruktury, ograniczają zbędne systemy lub wspierają migrację do chmury z energochłonnego sprzętu lokalnego, mogą tworzyć wartość środowiskową wykraczającą poza samą działalność firmy evoila. Firma stara się nie przypisywać sobie zasług za wyniki osiągnięte przez klientów. Jednocześnie jakość udzielanych porad dotyczących architektury ma realny wpływ na zużycie energii w projektowanych środowiskach.
Różnorodność, równość i integracja
Firma evoila prowadzi działalność w 15 krajach i skupia specjalistów o bardzo zróżnicowanym pochodzeniu narodowym, kulturowym i zawodowym. Ta różnorodność nie jest wynikiem jakiegoś programu. Jest ona efektem długotrwałego budowania międzynarodowej organizacji oraz zatrudniania pracowników pod kątem kompetencji technicznych i zgodności kulturowej, a nie ze względu na bliskość geograficzną czy jednolitość.
W evoila inkluzywność oznacza, że kultura opisana w innych częściach tej strony – bezpośrednia komunikacja, autentyczna ciekawość oraz swoboda głębokiego zaangażowania w pracę techniczną bez konieczności odgrywania określonej roli zawodowej – ma zastosowanie w odniesieniu do każdego stanowiska, każdego kraju i każdego pochodzenia. Społeczność techniczna nie zawsze była równie otwarta. evoila zdaje sobie z tego sprawę i dokłada starań, aby utrzymać środowisko, w którym ludzie są oceniani na podstawie tego, co wnoszą, a nie tego, jak się prezentują.
W praktyce to zaangażowanie widać w sposobie stosowania naszych podstawowych wartości. Zaufanie oznacza dostrzeganie i szanowanie indywidualnych mocnych stron. Współpraca oznacza, że zespoły z różnych krajów i o różnym pochodzeniu są traktowane jako źródło potencjału, a nie jako obciążenie związane z koordynacją. Radość z pracy oznacza tworzenie prawdziwie przyjaznego środowiska dla osób, którym zależy na rozwiązywaniu złożonych problemów technicznych, niezależnie od tego, jak wygląda to z zewnątrz. Same podstawowe wartości zostały opracowane w ramach ogólnofirmowego procesu, który obejmował informacje zwrotne na wszystkich szczeblach, we wszystkich krajach oraz wśród pracowników o różnym stażu pracy.
„Za każdym razem, gdy wchodzimy na nowy rynek, przenosimy tam naszą kulturę. Nie robimy tego dlatego, że musimy, ale dlatego, że to właśnie spójność pozwala budować zaufanie ponad granicami”.
Lars Göbel, dyrektor ds. rozwoju (CGO) w evoila
Zaangażowanie społeczne
Firma evoila wspiera projekty społeczne, które odzwierciedlają prawdziwe zaangażowanie na rzecz społeczności, w których prowadzi działalność. Inicjatywy te mają być widoczne i namacalne. Nie traktuje się ich jako pozycji w sprawozdaniu.
Również w tym przypadku istotna jest struktura zarządzania przez właścicieli. Za zobowiązania społeczne odpowiadają te same osoby, które ponoszą konsekwencje biznesowe tych decyzji. Nie ma oddzielnej warstwy zarządzania, w której odpowiedzialność byłaby rozpatrywana w oderwaniu od działalności firmy. Ta bliskość sprzyja poczuciu odpowiedzialności. Kiedy evoila wspiera inicjatywę społeczną, jest to decyzja podjęta przez osoby kierujące firmą, a nie przez dział ds. zgodności, który jest oderwany od strategii.
Zarządzanie
Fakt, że firma evoila jest zarządzana przez właścicieli i samofinansowana, stanowi podstawę jej modelu zarządzania. Brak zewnętrznych udziałowców oznacza brak presji związanej z wynikami kwartalnymi, która zmuszałaby do podejmowania długoterminowych decyzji pod kątem wyników krótkoterminowych. Osoby podejmujące decyzje strategiczne ponoszą również konsekwencje tych decyzji w dłuższej perspektywie czasowej. Jest to najwyraźniejsza forma odpowiedzialności, jaka może istnieć, i kształtuje ona zaangażowanie we wszystkich obszarach działalności firmy, w tym również.
Odpowiedzialne przetwarzanie danych stanowi nieodzowny element modelu operacyjnego firmy evoila. Certyfikacja zgodnie z art. 28 unijnego rozporządzenia RODO jako podmiot przetwarzający dane, certyfikat ISO 27001 w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz certyfikat BSI C5 dla usług w chmurze stanowią praktyczny wyraz tego standardu zarządzania. Przejrzyste zasady dotyczące plików cookie, odpowiedzialna architektura danych w ramach współpracy z klientami oraz oparte na zasadach podejście do prywatności danych nie są czynnikami wyróżniającymi nas na tle konkurencji. Są to wymagania, zgodnie z którymi działa firma evoila.
„Fakt, że firma jest zarządzana przez właścicieli, oznacza, że decyzje, które podejmujemy w kwestii traktowania pracowników, postępowania z danymi oraz naszego wizerunku na rynkach, na których działamy, mają bezpośredni wpływ na nas samych. Nie ma warstwy zarządzania, w której odpowiedzialność byłaby rozdzielana z dala od osób kierujących firmą. Nie jest to dla nas obciążeniem. Uważamy, że właśnie taką odpowiedzialność powinna wykazywać każda firma”.
Johannes Hiemer, dyrektor generalny evoila
Dokąd zmierzamy
To nie jest obraz sytuacji w chwili obecnej. Firma evoila rozwija się, wkracza na kolejne rynki i z biegiem czasu działa w coraz bardziej złożonych warunkach organizacyjnych. Opisane na tej stronie zobowiązania zostaną poddane próbie w związku z tym rozwojem, a w niektórych obszarach będą wymagały dalszego dopracowania, aby zachowały swoje znaczenie.
To, co się nie zmieni, to podstawowa filozofia leżąca u ich podstaw. Odpowiedzialność wynika ze struktury firmy i sposobu jej funkcjonowania. Nie jest to warstwa dodana do modelu biznesowego, który w przeciwnym razie nie uwzględniałby tej kwestii. Niezależność firmy evoila wynikająca z zarządzania przez właściciela, system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001, kultura sprzyjająca integracji oraz zaangażowanie w uczciwe zarządzanie stanowią strukturalne cechy organizacji. Są one częścią fundamentów, na których opiera się firma.
„Rozwój, który podważa to, co budujesz, nie jest rozwojem. Rozszerzyliśmy działalność na 15 krajów i zamierzamy kontynuować ten proces. Nie chcemy jednak robić tego kosztem kultury organizacyjnej ani standardów, które w ogóle umożliwiły nam tę ekspansję. To ograniczenie, które sami sobie narzuciliśmy, i uważamy, że jest ono słuszne”.
Jürgen Horak, dyrektor operacyjny w evoila
Te zobowiązania są ściśle powiązane z wartościami, które stanowią podstawę naszego sposobu działania
Jeśli chcesz poznać podstawy, na których opiera się ta strona, warto zapoznać się z sekcją poświęconą naszym podstawowym wartościom.
Skontaktuj się z nami
Jeśli chcesz lepiej poznać firmę evoila, dowiedzieć się więcej o naszej kulturze i wartościach lub sprawdzić, jak moglibyśmy nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami. Z przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.
Najczęściej zadawane pytania
W firmie evoila odpowiedzialność nie jest traktowana jako odrębna funkcja. Stanowi ona część struktury firmy, procesu podejmowania decyzji oraz sposobu traktowania pracowników w codziennej pracy. W praktyce przejawia się ona w takich obszarach, jak zrównoważony rozwój środowiskowy, inkluzywność, zaangażowanie społeczne oraz ład korporacyjny.
Podejście firmy evoila do zrównoważonego rozwoju środowiskowego opiera się na systemie zgodnym z normą ISO 14001 i podlega zewnętrznym audytom. W praktyce obejmuje to komunikację opartą przede wszystkim na rozwiązaniach cyfrowych, rezygnację z materiałów papierowych, energooszczędne praktyki produkcyjne oraz uwzględnianie kryteriów zrównoważonego rozwoju już na początkowym etapie planowania wydarzeń.
Fakt, że firma jest zarządzana przez właścicieli i finansowana ze środków własnych, oznacza, że na decyzje strategiczne nie wpływają presje ze strony zewnętrznych udziałowców. Osoby podejmujące decyzje ponoszą również ich konsekwencje w dłuższej perspektywie czasowej. Zapewnia to bezpośrednią odpowiedzialność w zakresie zarządzania, przetwarzania danych oraz długoterminowych decyzji biznesowych.