1. Odpowiedzialny

2. Inspektor ochrony danych

Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem:
DEUDAT GmbH
Zehntenhofstraße 5b
65201 Wiesbaden
Niemcy
Tel.: +49 611 950008-40
E-mail: kontakt@deudat.de

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

• § 26 BDSG (Nawiązanie stosunku pracy)
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (Umowa lub działania przedumowne)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes), w szczególności w celu sprawnego i uporządkowanego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
• wewnętrzna koordynacja między działami zaangażowanymi w proces selekcji,
• dokumentacja i identyfikowalność decyzji dotyczących selekcji,
• zgłoszenie roszczenia, podjęcie działań prawnych lub obrona przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi.

Jeśli wyrazisz na to zgodę (np. na umieszczenie w bazie kandydatów), przetwarzanie danych opiera się dodatkowo na art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Kategorie przetwarzanych danych

W szczególności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane podstawowe (nazwa, adres, dane kontaktowe)
• Dokumenty aplikacyjne (CV, świadectwa, dyplomy)
• Informacje dotyczące podania o pracę (oczekiwania płacowe, data rozpoczęcia pracy itp.)
• Dane dotyczące komunikacji (korespondencja e-mailowa, notatki z rozmów kwalifikacyjnych)
• Dane dotyczące oceny i weryfikacji z procesu rekrutacyjnego
• Dane organizacyjne (status wniosku, terminy spotkań/rozmów kwalifikacyjnych)
• W stosownych przypadkach dane dotyczące wydatków (np. koszty podróży)

Jeśli dobrowolnie przekazują nam Państwo dane osobowe należące do szczególnych kategorii (np. dane dotyczące zdrowia, status osoby z poważną niepełnosprawnością), przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie na podstawie § 26 ust. 3 BDSG lub art. 9 ust. 2 RODO.

5. Źródła danych

Zasadniczo przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które nam Państwo przekazują w ramach procesu rekrutacyjnego.
W zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego możemy dodatkowo gromadzić dane osobowe ze źródeł publicznie dostępnych. Obejmuje to w szczególności informacje zawodowe pochodzące z serwisów społecznościowych (np. LinkedIn, XING).
W tym zakresie przetwarzamy wyłącznie dane, które Państwo sami udostępnili w tych serwisach i które dotyczą Państwa kwalifikacji zawodowych oraz przydatności do pracy.
Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Nie dochodzi do gromadzenia żadnych innych danych.

6. Odbiorcy danych

Państwa dane będą udostępniane w ramach Grupy evoila wyłącznie tym spółkom i jednostkom organizacyjnym, które są zaangażowane w proces rekrutacyjny, w szczególności działom kadr, działom merytorycznym, kierownictwu oraz organom współdecydującym (radom zakładowym).
Przegląd spółek powiązanych można znaleźć w sekcji „Lokalizacje” – evoila Holding GmbH. Nie będzie miało miejsca żadne dalsze przekazywanie danych osobom trzecim, chyba że istnieje taki obowiązek prawny.

7. Korzystanie z systemu Workday

Do obsługi procesu rekrutacyjnego korzystamy z systemu zarządzania kandydatami Workday. Dostawcą tego systemu jest firma Workday Inc. z siedzibą pod adresem 6110 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, USA. Workday przetwarza dane osobowe w naszym imieniu zgodnie z art. 28 RODO, wyłącznie na podstawie naszych instrukcji. Zasadniczo dane są przechowywane w centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Jednak w kontekście usług wsparcia i konserwacji nie można wykluczyć dostępu z państw trzecich (w szczególności ze Stanów Zjednoczonych).

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego odbywa się to zgodnie z wymogami prawnymi określonymi w art. 44 i następnych RODO. W szczególności przekazanie to opiera się na:

• Standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c) RODO,
• decyzja Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności (np. ramy ochrony danych UE–USA), o ile taka istnieje,
• a także dodatkowe środki techniczne i organizacyjne.

Na żądanie można udostępnić kopię odpowiednich gwarancji.

9. Okres przechowywania

Państwa dane osobowe będą zasadniczo przechowywane przez cały czas trwania procesu rekrutacyjnego. Jeśli nie dojdzie do nawiązania stosunku pracy, Państwa dane zostaną usunięte nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Zakończeniem procesu jest zazwyczaj moment, w którym stanowisko zostanie ostatecznie obsadzone. Dłuższy okres przechowywania będzie miał miejsce wyłącznie w następujących przypadkach:

• jeżeli istnieją ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych, lub
• jeżeli wyraźnie wyraziłeś zgodę na dłuższy okres przechowywania danych (np. w ramach bazy kandydatów).

W przypadku wyrażenia zgody dane będą przechowywane do momentu jej cofnięcia, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy.

10. Dostarczanie usług Dataten

Podanie Państwa danych osobowych nie jest wymagane ani na mocy przepisów prawa, ani na mocy umowy.
Jest to jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Bez tych danych nie będziemy mogli rozpatrzyć Państwa podania.

11. Twoje prawa

W stosunku do nas przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)

O ile przetwarzanie danych opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przeprowadzonego do momentu wycofania zgody.

12. Prawo do złożenia skargi

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie ma miejsca na proces podejmowania decyzji oparty wyłącznie na automatyzacji w rozumieniu art. 22 RODO. Ocena zgłoszeń odbywa się przy udziale osób podejmujących decyzje. Decyzja o wyborze opiera się na obiektywnych, merytorycznych i specyficznych dla danego stanowiska kryteriach. W zależności od danego stanowiska mogą one obejmować w szczególności: kwalifikacje zawodowe, odpowiednie doświadczenie zawodowe, wymagane umiejętności językowe, prawne przesłanki zatrudnienia (np. ważne zezwolenie na pracę), a także warunki organizacyjne (np. miejsce pracy lub dyspozycyjność). Przestrzegamy przepisów Ogólnej ustawy o równym traktowaniu (AGG). Decyzja o wyborze kandydata nie jest podejmowana na podstawie cech chronionych prawem. O ile brane są pod uwagę okoliczności związane z miejscem zamieszkania, statusem pobytu lub zatrudnieniem, odbywa się to wyłącznie w zakresie wymaganym prawnie lub organizacyjnie w celu obsadzenia konkretnego stanowiska. W zakresie, w jakim do obsługi procesu rekrutacyjnego wykorzystywane są systemy informatyczne, służą one wyłącznie jako wsparcie organizacyjne i nie mają wyłącznego, decydującego wpływu na wynik procedury selekcyjnej.

14. Prawo do wniesienia sprzeciwu

O ile przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec tego przetwarzania. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy jednak mogli dalej rozpatrywać Twojego wniosku.

Stan na kwiecień 2026 r.