1. Responsabile

2. Responsabile della protezione dei dati

Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo:
DEUDAT GmbH
Zehntenhofstraße 5b
65201 Wiesbaden
Germania
Tel.: +49 611 950008-40
E-mail: kontakt@deudat.de

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali allo scopo di gestire la procedura di candidatura e decidere in merito all’instaurazione di un rapporto di lavoro.
Il trattamento viene effettuato sulla base di:

• Articolo 26 della BDSG (Avvio di un rapporto di lavoro)
• Art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR (Contratto o misure precontrattuali)
• Art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR (Interesse legittimo), in particolare per garantire lo svolgimento efficiente e strutturato del processo di selezione,
• il coordinamento interno tra i dipartimenti coinvolti nel processo di selezione,
• documentazione e tracciabilità delle decisioni di selezione,
• affermazione, esercizio o difesa contro potenziali azioni legali.

Se ci dai il tuo consenso (ad esempio, per essere inserito in un database di candidati), il trattamento si basa anche sull’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR.

4. Categorie di dati trattati

In particolare, trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici (nome, indirizzo, recapiti)
• Documenti di candidatura (CV, certificati, titoli di studio)
• Informazioni relative alla candidatura (aspettative salariali, data di inizio, ecc.)
• Dati relativi alle comunicazioni (corrispondenza via e-mail, appunti delle interviste)
• Dati relativi alla valutazione e all’esame delle candidature
• Dati organizzativi (stato della domanda, appuntamenti/colloqui)
• Se del caso, i dati relativi alle spese (ad es. spese di viaggio)

Se ci fornisci volontariamente categorie particolari di dati personali (ad es. dati sanitari, condizioni di grave disabilità), il trattamento viene effettuato esclusivamente ai sensi del § 26, comma 3, della BDSG o dell’art. 9, comma 2, del GDPR.

5. Fonti dei dati

In linea di principio, trattiamo esclusivamente i dati personali che ci fornisci nell’ambito della tua candidatura.
Nella misura necessaria per lo svolgimento del processo di selezione, potremmo inoltre raccogliere dati personali da fonti accessibili al pubblico. Ciò include, in particolare, informazioni professionali provenienti dai social network (ad es. LinkedIn, XING).
In questo caso, trattiamo solo i dati che tu stesso hai reso pubblici su tali piattaforme e che riguardano le tue qualifiche professionali e la tua idoneità.
Il trattamento viene effettuato esclusivamente allo scopo di decidere in merito all’instaurazione di un rapporto di lavoro. Non viene effettuata alcuna ulteriore raccolta di dati.

6. Destinatari dei dati

I tuoi dati saranno comunicati all’interno del Gruppo evoila esclusivamente alle società e alle unità organizzative coinvolte nel processo di selezione, in particolare ai dipartimenti delle risorse umane, ai dipartimenti specialistici, ai dirigenti e agli organi di codecisione (comitati aziendali).
Puoi trovare una panoramica delle società affiliate alla voce “Sedi” – evoila Holding GmbH. Non avverrà alcun ulteriore trasferimento a terzi, salvo in caso di obbligo di legge.

7. Utilizzo di Workday

Per gestire il processo di candidatura, usiamo il sistema di gestione delle candidature Workday. Il fornitore è Workday Inc., con sede in 6110 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, USA. Workday tratta i dati personali per nostro conto ai sensi dell’art. 28 del GDPR, seguendo esclusivamente le nostre istruzioni. In linea di massima, i dati vengono conservati in data center all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, nell’ambito dei servizi di assistenza e manutenzione, non si può escludere l’accesso da paesi terzi (in particolare dagli Stati Uniti).

8. Trasferimento verso paesi terzi

Se i dati personali vengono trasferiti verso un paese terzo, ciò avviene nel rispetto dei requisiti di legge di cui agli articoli 44 e seguenti del GDPR. In particolare, il trasferimento si basa su:

• Clausole contrattuali standard della Commissione europea ai sensi dell’art. 46, comma 2, lettera c) del GDPR,
• una decisione di adeguatezza della Commissione europea (ad esempio, il quadro UE-USA sulla protezione dei dati), se esiste,
• oltre a misure tecniche e organizzative supplementari.

Su richiesta, è possibile fornire una copia delle relative garanzie.

9. Periodo di conservazione

I tuoi dati personali verranno generalmente conservati per tutta la durata del processo di selezione. Se non viene instaurato alcun rapporto di lavoro, i tuoi dati verranno cancellati entro e non oltre 6 mesi dal completamento del processo di selezione. Il completamento del processo coincide solitamente con il momento in cui la posizione viene occupata in via definitiva. Un periodo di conservazione più lungo avrà luogo solo:

• se ci sono obblighi di conservazione previsti dalla legge, oppure
• se hai espressamente acconsentito a un periodo di conservazione più lungo (ad es., database dei candidati).

Se dai il consenso, i dati verranno conservati fino alla revoca dello stesso, ma comunque per un periodo massimo di 12 mesi.

10. Fornitura di Dataten

Fornire i tuoi dati personali non è obbligatorio né per legge né per contratto.
Tuttavia, è necessario per portare avanti la procedura di candidatura. Senza questi dati, non possiamo prendere in considerazione la tua candidatura.

11. I tuoi diritti

Hai i seguenti diritti nei nostri confronti:

• Diritto di accesso (art. 15 del GDPR)
• Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR)
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 del GDPR)
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR)
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR)
• Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR)

Se il trattamento si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca rimane inalterata.

12. Diritto di presentare un reclamo

13. Processi decisionali automatizzati

Non viene effettuato alcun processo decisionale esclusivamente automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR. La valutazione delle candidature avviene con il coinvolgimento di persone in grado di prendere decisioni. La decisione di selezione si basa su criteri oggettivi, professionali e specifici per la posizione. A seconda della posizione in questione, questi possono includere, in particolare: qualifiche professionali, esperienza lavorativa pertinente, competenze linguistiche richieste, requisiti legali per l’assunzione (ad es. un permesso di lavoro valido), nonché condizioni organizzative (ad es. sede di lavoro o disponibilità). Rispettiamo le disposizioni della Legge generale sulla parità di trattamento (AGG). La decisione di selezione non viene presa sulla base di caratteristiche tutelate dalla legge. Nella misura in cui vengono prese in considerazione circostanze relative al luogo di residenza, allo status di soggiorno o all’occupazione, ciò avviene esclusivamente nella misura in cui sia necessario dal punto di vista legale o organizzativo per ricoprire la posizione specifica. Laddove si utilizzino sistemi informatici a supporto del processo di candidatura, questi servono esclusivamente come supporto organizzativo e non hanno un’influenza esclusiva e determinante sull’esito della procedura di selezione.

14. Diritto di opposizione

Nella misura in cui trattiamo i tuoi dati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR, hai il diritto di opporti a tale trattamento in qualsiasi momento. In caso di opposizione, però, non potremo più prendere in considerazione la tua richiesta.

A partire da aprile 2026