Billing Specialist (m/f/d) – Part-Time

Backoffice DE
Part time
Frankfurt, Mainz
27.08.2026

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Karriere bei der evoila Germany GmbH

Du möchtest dein nächstes Karrierelevel erreichen und in einem dynamischen, leistungsstarken Team mit echten Zukunftschancen arbeiten?

Die evoila Germany GmbH ist ein eigentümergeführtes IT‑Unternehmen mit Fokus auf Cloud, Security und Data.

Unsere Kunden schätzen besonders unsere zukunftsorientierten Lösungen und unser DevOps‑Modell – von IT Consulting über Konzeption, Entwicklung und Implementierung bis hin zu Managed Services und Support. Bei uns erlebst du Teamgeist und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst, mit klaren Perspektiven für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Billing Specialist (m/f/d) in Teilzeit: 20-30 Stunden/Woche

Du hast ein Auge für Details und bist mit Prozessen im Rechnungswesen vertraut? Du kommunizierst gerne mit Kunden und behältst dabei gleichzeitig Zahlen, Fristen und Qualität im Blick? Dann suchen wir genau dich! Als Billing Specialist (m/f/d) unterstützt du unser Team bei der Abwicklung von Rechnungsprozessen und stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden. Werde Teil unseres gruppenweit agierenden Teams an unseren Standorten Mainz oder Frankfurt und trage dazu bei, unsere internen Prozesse und Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden geplant.

Tätigkeitsschwerpunkte:

Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen per E-Mail, Post oder Upload in Kunden- und Partnerportalen

Kontrolle von Leistungsnachweisen und Abgleich mit internem Buchungssystem

Selbstständige Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Kollegen, Kunden und Partnern

Qualitätssicherung der Ausgangsrechnungen

Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Pflege und Nutzung von Partnerportalen

Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des eigenen Arbeitsbereichs und der angrenzenden Prozesse

Deine Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Kenntnisse in Microsoft Office

Erfahrung im Umgang mit und in der Nutzung von CRM- und ERP-Systemen

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Fokus auf Rechnungswesen oder Buchhaltung im Allgemeinen

Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team

Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher

Darüber hinaus verfügst du idealerweise über:

bereits erste Erfahrung im Umgang mit unserem ERP-System Workday hast.

Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen sowie ein gutes Verständnis für Kundenservice mitbringst und professionell sowie lösungsorientiert auf Anfragen reagierst.

Wir bieten dir u.a.:

Betriebliche Altersvorsorge

Teamorientierte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents

Gezielte Förderung deiner fachlichen Weiterentwicklung

Corporate Benefits Programm

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung

Remote-Work-Möglichkeiten

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung, werde Teil unseres Teams und profitiere von unseren länderspezifischen Unternehmens–Benefits.

Permanent Part-Time

Questions?

Reach out our People & Culture Team via recruiting@evoila.de

Benefits

Reasons to work for evoila

Motivated employees are essential to our business success. That is why we place great importance on a good work-life balance. Our benefits are tailored to each country and aligned with local requirements and market standards. As benefit offerings vary from country to country, we take a localised approach to ensure our employees receive fair, relevant and attractive benefits everywhere they are based. Here’s a glimpse into some of our benefits:

Mobile Work

Everyone at evoila works under our Mobile Work policy. That means you can work from anywhere in Germany, whether from home, a co-working space or a café.

Learning and Development

We invest in your growth. Every employee receives up to 10 dedicated training days per year to develop skills, earn certifications or explore new areas.

Company Pension

Make your salary work harder for you. Through salary conversion, part of your gross pay goes directly into a company pension scheme. You save on social contributions and income tax, meaning you invest more than it costs you in net pay. Everything runs automatically, including the tax side. Smart, secure, stress-free

EGYM Wellpass

Access to over 13,500 sport and wellness facilities across Germany and Austria. Fitness, yoga, meditation or digital workouts for the home office. evoila supports your health, wherever you are.

JobRad

Lease your dream bike through evoila. E-bike, mountain bike or city commuter, your choice. Payments come directly from your gross salary, and thanks to the tax treatment, you save up to 40% compared to buying outright.

Prepaid Benefits Card

Shop where and when you like with the Ticket Plus City card by Edenred. Accepted at over 40,000 locations across Germany and online, from supermarkets to fuel stations. Available for everyone, from interns to full-time staff.

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How we hire

Our recruiting process is built on transparency, fast feedback and mutual exchange. After an initial review of your application, we get to know each other in a first introductory conversation and, if there is a mutual fit, continue with technical and business-related discussions involving the relevant team. Depending on the role, a practical case review may be included. The process concludes with a final alignment on expectations, contractual details, and, if everything matches on both sides, a contract offer followed by a structured onboarding experience.

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