1. Responsable

2. Delegado de protección de datos

Puedes ponerte en contacto con nuestro responsable de protección de datos en:
DEUDAT GmbH
Zehntenhofstraße 5b
65201 Wiesbaden
Alemania
Teléfono: +49 611 950008-40
Correo electrónico: kontakt@deudat.de

3. Finalidades y bases legales del tratamiento

Tratamos tus datos personales con el fin de gestionar el proceso de selección y decidir sobre el establecimiento de una relación laboral.
El tratamiento se lleva a cabo sobre la base de:

• Artículo 26 de la BDSG (Inicio de una relación laboral)
• Art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD (Contrato o medidas precontractuales)
• Art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD (Interés legítimo), en particular para llevar a cabo el proceso de selección de forma eficiente y estructurada,
• la coordinación interna entre los departamentos que participan en el proceso de selección,
• documentación y trazabilidad de las decisiones de selección,
• reivindicación, ejercicio o defensa frente a posibles reclamaciones legales. te informo de que…

Si nos das tu consentimiento (por ejemplo, para que te incluyamos en una bolsa de candidatos), el tratamiento de tus datos se basa además en el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.

4. Categorías de datos tratados

En concreto, tratamos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos maestros (nombre, dirección, datos de contacto)
• Documentación de la solicitud (CV, certificados, títulos)
• Información sobre la solicitud (expectativas salariales, fecha de incorporación, etc.)
• Datos de comunicación (correo electrónico, notas de entrevistas)
• Datos de evaluación y valoración del proceso de solicitud
• Datos de la organización (estado de la solicitud, citas/entrevistas)
• Si procede, datos sobre gastos (por ejemplo, gastos de viaje)

Si nos facilitas voluntariamente categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos sobre tu salud o una discapacidad grave), el tratamiento se lleva a cabo exclusivamente en virtud del artículo 26, apartado 3, de la BDSG o del artículo 9, apartado 2, del RGPD.

5. Fuentes de datos

En principio, solo tratamos los datos personales que nos facilitas como parte de tu solicitud.
En la medida en que sea necesario para llevar a cabo el proceso de selección, podemos recopilar además datos personales de fuentes de acceso público. Esto incluye, en particular, información profesional de redes sociales (por ejemplo, LinkedIn, XING).
Al hacerlo, solo tratamos los datos que tú mismo has hecho públicos en dichas plataformas y que se refieren a tu cualificación e idoneidad profesionales.
El tratamiento se lleva a cabo exclusivamente con el fin de decidir sobre el establecimiento de una relación laboral. No se recopilan más datos.

6. Destinatarios de los datos

Tus datos se compartirán dentro del Grupo evoila exclusivamente con aquellas empresas y unidades organizativas que participen en el proceso de selección, en particular los departamentos de RR. HH., los departamentos especializados, los responsables y los órganos de codecisión (comités de empresa).
Puedes consultar una lista de las empresas afiliadas en la sección «Ubicaciones» de evoila Holding GmbH. No se realizará ninguna otra cesión a terceros, salvo que exista una obligación legal.

7. Uso de Workday

Para gestionar el proceso de selección, usamos el sistema de gestión de candidatos Workday. El proveedor es Workday Inc., con sede en 6110 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, EE. UU. Workday trata los datos personales en nuestro nombre, de acuerdo con el artículo 28 del RGPD, siguiendo exclusivamente nuestras instrucciones. En principio, los datos se almacenan en centros de datos situados dentro de la Unión Europea. Sin embargo, en el marco de los servicios de asistencia y mantenimiento, no se puede descartar el acceso desde terceros países (en particular, EE. UU.).

8. Transferencia a un tercer país

Si se transfieren datos personales a un tercer país, esto se hace cumpliendo con los requisitos legales establecidos en el artículo 44 y siguientes del RGPD. En concreto, la transferencia se basa en:

• Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea , de conformidad con el artículo 46, apartado 2, letra c), del RGPD,
• una decisión de adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo, el Marco de Protección de Datos UE-EE. UU.), si es que existe,
• además de medidas técnicas y organizativas complementarias. te informo de que…

Si lo pides, te podemos facilitar una copia de las garantías correspondientes.

9. Plazo de conservación

Tus datos personales se conservarán, por lo general, mientras dure el proceso de selección. Si no se establece ninguna relación laboral, tus datos se eliminarán a más tardar 6 meses después de que finalice el proceso de selección. La finalización del proceso suele coincidir con el momento en que el puesto queda cubierto de forma definitiva. Solo se aplicará un plazo de conservación más largo en los siguientes casos:

• si existen obligaciones legales de conservación, o
• si has dado tu consentimiento expreso para un periodo de conservación más largo (por ejemplo, en la base de datos de candidatos).

Si has dado tu consentimiento, los datos se conservarán hasta que lo revoques, pero como máximo durante 12 meses.

10. Suministro de Dataten

Facilitar tus datos personales no es obligatorio ni por ley ni por contrato.
Sin embargo, es necesario para tramitar tu solicitud. Sin estos datos, no podremos tener en cuenta tu solicitud.

11. Tus derechos

Tienes los siguientes derechos frente a nosotros:

• Derecho de acceso (art. 15 del RGPD)
• Derecho de rectificación (art. 16 del RGPD)
• Derecho de supresión («derecho al olvido») (art. 17 del RGPD)
• Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD)
• Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 del RGPD)
• Derecho de oposición (art. 21 del RGPD)

Siempre que el tratamiento se base en tu consentimiento, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento con efecto para el futuro. La licitud del tratamiento realizado hasta el momento de la retirada no se ve afectada.

12. Derecho a presentar una reclamación

13. Toma de decisiones automatizada

No se lleva a cabo ningún proceso de toma de decisiones totalmente automatizado en el sentido del artículo 22 del RGPD. La evaluación de las solicitudes se realiza con la participación de personas que toman las decisiones. La decisión de selección se basa en criterios objetivos, profesionales y específicos del puesto. Dependiendo del puesto en cuestión, estos criterios pueden incluir, en particular: cualificaciones profesionales, experiencia laboral relevante, conocimientos lingüísticos necesarios, requisitos legales para el empleo (por ejemplo, un permiso de trabajo válido), así como condiciones organizativas (por ejemplo, lugar de trabajo o disponibilidad). Cumplimos con las disposiciones de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG). La decisión de selección no se toma en función de características protegidas por la ley. En la medida en que se tengan en cuenta circunstancias relacionadas con el lugar de residencia, la situación de residencia o el empleo, esto se hace exclusivamente en la medida en que sea necesario desde el punto de vista legal u organizativo para cubrir el puesto específico. En la medida en que se utilicen sistemas informáticos para facilitar el proceso de solicitud, estos sirven exclusivamente como apoyo organizativo y no tienen una influencia exclusiva ni decisiva en el resultado del proceso de selección.

14. Derecho de oposición

En la medida en que tratemos tus datos en virtud del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, tienes derecho a oponerte a dicho tratamiento en cualquier momento. Sin embargo, si te opones, ya no podremos tener en cuenta tu solicitud.

A partir de abril de 2026