Responsabilidad e impacto
El compromiso de evoila con una gestión empresarial responsable abarca la sostenibilidad, la inclusión, el compromiso social y una gestión dirigida por los propios propietarios.
Qué significa
Cómo se pone de manifiesto la responsabilidad en la práctica
En evoila, la responsabilidad no es algo que se limite a un departamento concreto ni a un informe aislado. Está integrada en las decisiones que tomamos cada día, en cómo está estructurada la empresa, en cómo se trata a la gente y en el tipo de organización a largo plazo en la que evoila quiere convertirse. En esta página te mostramos lo que eso significa en la práctica en materia de sostenibilidad medioambiental, diversidad, compromiso social y gobernanza.
Somos sinceros sobre dónde estamos. Algunas cosas ya están bien definidas. Otras aún están en proceso de desarrollo. Preferimos decirlo con claridad antes que exagerar una postura que aún no hemos alcanzado del todo.
Sostenibilidad medioambiental
evoila cuenta con la certificación ISO 14001 de gestión medioambiental. Eso significa que el enfoque de la empresa en materia de responsabilidad medioambiental está estructurado, documentado y sometido a auditorías externas. Esa certificación refleja un compromiso genuino por operar reduciendo el impacto medioambiental, no es solo una estrategia de marketing.
En el día a día, esto se traduce en dar siempre prioridad a lo digital frente a lo físico siempre que sea posible. El marketing y la comunicación están pensados para no usar papel. Los materiales internos, la documentación de los clientes y los resultados de los proyectos son digitales por defecto. En la producción de vídeos usamos iluminación LED de bajo consumo, reducimos los desplazamientos siempre que podemos y reutilizamos el equipo y los materiales, en lugar de tratar cada producción como un evento de un solo uso. Los eventos se planifican teniendo en cuenta criterios de sostenibilidad desde el principio, incluyendo catering regional cuando sea posible, acceso sin papel y recintos accesibles.
El carácter digital de la actividad principal de evoila también tiene relevancia medioambiental. La consultoría y la implementación de soluciones informáticas que mejoran la eficiencia de la infraestructura, reducen los sistemas redundantes o facilitan la migración a la nube, alejándose del hardware local que consume mucha energía, pueden generar un valor medioambiental más allá de las propias operaciones de evoila. La empresa se cuida mucho de no atribuirse el mérito de los resultados que consiguen sus clientes. Al mismo tiempo, la calidad del asesoramiento sobre arquitectura que ofrecen tiene consecuencias reales en el consumo energético de los entornos que se diseñan.
Diversidad, equidad e inclusión
evoila opera en 15 países y reúne a especialistas de una amplia variedad de orígenes nacionales, culturales y profesionales. Esa diversidad no es algo planeado. Es el resultado de haber ido construyendo una organización internacional con el paso del tiempo y de contratar a la gente por su capacidad técnica y su compatibilidad cultural, en lugar de por la proximidad o la uniformidad.
En evoila, la inclusión significa que la cultura que se describe en otras secciones de la web —la comunicación directa, la curiosidad genuina y la libertad de dedicarte de lleno al trabajo técnico sin tener que adoptar una imagen profesional concreta— se aplica a todos los puestos, todos los países y todos los orígenes. La comunidad técnica no siempre ha sido igual de acogedora. En evoila somos conscientes de ello y trabajamos para mantener un entorno en el que se valore a las personas por lo que aportan, no por cómo se presentan.
En la práctica, este compromiso se refleja en cómo se aplican los valores fundamentales. La confianza significa reconocer y respetar las fortalezas de cada uno. La colaboración significa que los equipos de distintos países y procedencias se tratan como una fuente de capacidad, no como una carga de coordinación. La diversión significa crear un ambiente realmente acogedor para la gente a la que le importa resolver problemas técnicos complejos, sin importar cómo se vea eso desde fuera. Los propios valores fundamentales se desarrollaron a través de un proceso en toda la empresa que incluyó opiniones de todos los niveles, países y antigüedad.
«Cada vez que nos metemos en un mercado nuevo, nos llevamos nuestra cultura con nosotros. No es porque tengamos que hacerlo, sino porque la coherencia es lo que hace posible la confianza más allá de las fronteras».
Lars Göbel, director de crecimiento (CGO) de evoila
Compromiso social
evoila apoya proyectos sociales que reflejan un compromiso real con las comunidades en las que opera la empresa. Estas iniciativas están pensadas para ser visibles y tangibles. No se tratan como una partida más en un informe.
La estructura de gestión por parte de los propietarios también es importante en este caso. Los compromisos sociales los asumen las mismas personas que asumen las consecuencias comerciales de esas decisiones. No hay un nivel de gobierno separado en el que la responsabilidad se gestione al margen del negocio. Esa cercanía genera responsabilidad. Cuando evoila apoya una iniciativa social, es una decisión que toman las personas que dirigen la empresa, no un departamento de cumplimiento normativo alejado de la estrategia.
Gobernanza
El hecho de que evoila sea una empresa gestionada por sus propietarios y autofinanciada es la base de su modelo de gobernanza. Al no tener accionistas externos, no hay esa presión trimestral que empuje las decisiones a largo plazo hacia resultados a corto plazo. Las personas que toman las decisiones estratégicas también asumen las consecuencias de esas decisiones a lo largo del tiempo. Esa es la forma más clara de responsabilidad que existe y da forma a los compromisos en todas las áreas de la empresa, incluida esta.
El tratamiento responsable de los datos es algo innegociable en el modelo operativo de evoila. La certificación según el artículo 28 del RGPD de la UE como encargado del tratamiento, la norma ISO 27001 sobre seguridad de la información y la certificación BSI C5 para servicios en la nube son la expresión práctica de ese estándar de gobernanza. Las políticas de cookies transparentes, una arquitectura de datos responsable en los proyectos con los clientes y un enfoque basado en principios respecto a la privacidad de los datos no son elementos diferenciadores de marketing. Son requisitos bajo los que opera evoila.
«El hecho de que la empresa esté gestionada por sus propietarios significa que las decisiones que tomamos sobre cómo tratamos a la gente, cómo gestionamos los datos y cómo nos posicionamos en los mercados en los que operamos nos afectan directamente. No hay ningún nivel de gobierno en el que la responsabilidad se gestione al margen de la gente que dirige el negocio. Eso no es una carga. Es el tipo de responsabilidad que creemos que toda empresa debería tener».
Johannes Hiemer, director general de evoila
Adónde vamos
Esto no es un panorama definitivo. evoila está creciendo, entrando en más mercados y operando en condiciones organizativas cada vez más complejas con el paso del tiempo. Los compromisos que se describen en esta página se verán puestos a prueba por ese crecimiento y, en algunos ámbitos, tendrán que seguir desarrollándose para seguir teniendo sentido.
Lo que no va a cambiar es la idea de fondo que hay detrás de todo esto. La responsabilidad es una consecuencia de cómo está estructurada una empresa y de cómo funciona. No es una capa añadida a un modelo de negocio que, de otro modo, no la tendría en cuenta. La independencia de evoila, gestionada por sus propios propietarios, la gestión medioambiental según la norma ISO 14001, la cultura inclusiva y el compromiso con una gobernanza honesta son rasgos estructurales de la organización. Forman parte de los cimientos sobre los que se asienta la empresa.
«El crecimiento que socava lo que estás construyendo no es crecimiento. Nos hemos expandido a 15 países y tenemos intención de seguir adelante. Pero no a costa de la cultura ni de los estándares que hicieron posible esa expansión en primer lugar. Esa es la limitación que nos hemos impuesto, y creemos que es la correcta».
Jürgen Horak, director de operaciones de evoila
Estos compromisos están muy ligados a los valores que guían nuestra forma de trabajar
Si quieres entender en qué se basa esta página, los valores fundamentales son el mejor punto de partida para seguir leyendo.
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Preguntas frecuentes
En evoila, la responsabilidad no se trata como una función independiente. Forma parte de la estructura de la empresa, de cómo se toman las decisiones y de cómo se trata a la gente en el día a día. En la práctica, se refleja en la sostenibilidad medioambiental, la inclusión, el compromiso social y la gobernanza.
El enfoque de evoila en materia de sostenibilidad medioambiental está estructurado y se somete a auditorías externas según la norma ISO 14001. En la práctica, esto incluye una comunicación que da prioridad a los medios digitales, materiales sin papel, prácticas de producción eficientes desde el punto de vista energético y criterios de sostenibilidad en la planificación de eventos desde el principio.
Que sea una empresa gestionada por sus propietarios y autofinanciada significa que las decisiones estratégicas no se ven condicionadas por la presión de accionistas externos. Además, quienes toman las decisiones también asumen las consecuencias a lo largo del tiempo. Esto genera una responsabilidad directa en todo lo relacionado con la gobernanza, el tratamiento de datos y las decisiones empresariales a largo plazo.