Werkstudent:in Event Marketing & Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in der IT-Branche 

IT’S HAPPENING – AUS TOUCHPOINTS WERDEN WOW-MOMENTE

In der IT sind Events keine „Zusammenkünfte“, sondern präzise orchestrierte Touchpoints. Du magst Ablaufpläne, liebst klare Timings und hast Spaß daran, wenn aus einem Save-the-Date ein Done-Event wird? Dann bring deine Energie ins evoila-Marketing und hilf uns dabei aus Tech-Themen erlebbare Momente zu gestalten.

WAS DICH ERWARTET

Als Werkstudent:in im Event Marketing arbeitest du direkt unserer Eventmanagerin zu, vom initiativen Brainstorming bis zum nachgelagerten Debrief. Du wächst Schritt für Schritt in den Event-Lifecycle hinein:

• Pre-Event: Recherche & Abstimmung mit Locations und Dienstleister:innen, Teilnehmendenlisten, Material- und Branding-Vorbereitung
• Onsite: Check-in, Gästebetreuung, Ablauf im Blick behalten, Auf-/Abbau mit anpacken, Schnittstelle zur Location
• Post-Event: Feedback einsammeln, Dokumentation, Learnings festhalten, Materialrücklauf

Dabei bekommst du Mentoring, klare Checklisten und echten Gestaltungsspielraum – Verantwortung übernehmen wir gemeinsam und mit wachsender Routine übernimmst du eigene Teilprojekte.

IM ÜBERBLICK

• Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitungsaktivitäten von internen und externen Events aller Größenordnungen im Einklang mit den Zielen und dem Budget (nationalen und internationalen Veranstaltungen) im B2B-Umfeld
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern (z.B. Business Units, Partnern, Marketing Team)
• Teilnehmenden-Befragung und Berichterstattung über den Erfolg der Veranstaltungen
• Auswahl und Management von Veranstaltungsorten, Lieferanten und Dienstleistern

ANFORDERUNGSPROFIL

• Immatrikuliert in Veranstaltungs-/Tourismus-/Freizeitmanagement, Marketing oder ähnlichen Studiengängen
• Erste Event-Erfahrung (Werkstudium, Nebenjob, Praktikum oder Ehrenamt)
• Organisationstalent mit Blick für Details, Timings und Prioritäten
• Eigenverantwortlich: strukturiertes, selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist selbstverständlich für dich
• Du magst Teamarbeit mit sicherer, freundlicher Kommunikation gegenüber Dienstleister:innen & Kolleg:innen
• Hands-on-Mentality: Vor-Ort-Action macht dir Spaß, gelegentlich auch außerhalb klassischer Bürozeiten (selten)
• Tool-Routine: Microsoft Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Planner, Forms sind dir bekannt
• Sprache: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil
• Lust auf eine langfristige Perspektive im Event-Bereich 

NICE TO HAVE

• Erfahrung mit Event-Tools/Apps (Registrierung, Agenda, Feedback)
• Führerschein, ganz idealerweise Sprinter-Erfahrung
• Grundverständnis für AV/Veranstaltungstechnik
• IT schreckt dich nicht – Tech-Neugier willkommen 

DEINE VORTEILE

• Hybrid-Office
• Teilweise flexible Arbeitszeit, kompatibel mit deinem Studium
• Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung, Förderung sowohl berufliche als auch deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Offene Ideen- & Feedbackkultur mit einem engagierten Marketing-Team
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommer- und Weihnachtsfeste oder Team (After-Work-)Aktivitäten
• Vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen
   

WAS ERWARTET DICH?

Keine Floskeln, kein Bulls#!t – just Nerds. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur, echte Freiräume, faire Bedingungen, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander mit dem Fokus auf „we get IT done.“

INTERESSIERT?

Klingt nach dir? Schick uns Lebenslauf plus ein paar Zeilen zu dir (gern mit Beispielen deiner bisherigen Event-Tätigkeiten oder Projekten). Links zu LinkedIn/Portfolio sind willkommen.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem – vielleicht passt es dennoch.