It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!
Are you enthusiastic about accompanying employees on their employee journey, providing them with an individual and appreciative employee experience and working in a young, owner-managed, fast-growing tech company that focuses on people? Then we should get to know each other!
Join our team immediately or as soon as possible in a permanent full-time position.
Building cornerstones: You will independently implement administrative measures and processes within the entire employee journey in a targeted manner, creating a valuable foundation for HR work. This includes creating contracts, maintaining personnel files, creating references, certificates and much more
Appreciation: You support us in our employee benefits management and administer our employees' benefits
Maintain an overview: You always keep an eye on our existing People & Culture processes, manage them and check that they are being adhered to
Successfully completed commercial vocational training with possible additional training (e.g. personnel specialist)
You have already gained initial experience in operational HR work during your training or in the form of internships
You have advanced knowledge of MS Office, ideally also with Workday HCM
Discretion and reliability are a matter of course for you
You are a team player with a high degree of initiative
You have a service mentality, quality awareness and a careful way of working
Fluent German and good English skills round off your profile
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(Junior) HR Administration Specialist (m/w/d)
Du begeisterst dich dafür Mitarbeitende auf ihrer Employee Journey zu begleiten, ihnen eine individuelle und wertschätzende Employee Experience zu ermöglichen und in einem jungen, eigentümergeführten, starkwachsenden Tech-Unternehmen zu arbeiten, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Verstärke unser Team ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Vollzeitanstellung.
Grundpfeiler bauen: Du setzt eigenständig administrative Maßnahmen und Prozesse innerhalb der gesamten Employee Journey zielgerichtet um und schaffst so die wertvolle Grundlage der HR-Arbeit. Dazu gehören die Vertragserstellung, Führen von Personalakten, Zeugniserstellung, Bescheinigungen uvm.
Wertschätzen: Du unterstützt uns in unserem Employee Benefitmanagement und verwaltest die Benefits unserer Mitarbeitenden
Überblick behalten: Du hast unsere bestehenden People & Culture Prozesse immer im Blick, verwaltest diese und prüfst, dass sie eingehalten werden
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit eventueller Zusatzausbildung (z.B. Personalfachwirt:in)
Du konntest bereits während deiner Ausbildung oder in Form von Praktika erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sammeln
Du hast erweiterte Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch mit Workday HCM
Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
Teamfähigkeit und ein hoher Grad an Eigeninitiative zeichnen dich aus
Du verfügst über eine Dienstleistungsmentalität, Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
In addition to a varied project landscape, we offer you a high degree of personal responsibility and the cooperation with a growing and motivated team, in which you can bring in your ideas.
What we offer you:
– Mobile Office
– Premium Work Equipment
– Extensive Further Training
– Employee Events
– Country-Specific Employee Bonuses (e.g. cooperation with EGYM Wellpass, JobRad and much more)
Contact:
Vivien Vogt
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Motivierte Mitarbeiter sind eine wesentliche Voraussetzung für unseren unternehmerischen Erfolg. Deshalb ist uns eine gute Balance zwischen Leben und Arbeiten wichtig.
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Arbeiten ohne Kompromisse! Bei uns gibt's nicht einfach nur einen Laptop, sondern Premium-Qualität. Du entscheidest: Apple oder Windows? Denn das richtige Werkzeug macht den Unterschied. Mit Top-Equipment zu Top-Leistungen!
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Kaffeetheke und Carrera Bahn sind Möglichkeiten, die Du während der Zeit im Büro zum Ausgleich, kleinem Genuss und zum Spaß verwenden kannst.
Mitarbeiterevents
Zusätzlich zu einem Sommer- und Weihnachtsfest veranstalten wir regelmäßig unseren After Work Drink! Austausch mit den Kollegen, weg vom Daily Business, das ist uns wichtig um als Team immer mehr zusammen zu wachsen und alle neuen Mitarbeiter gleich mit zu nehmen.
Corporate Benefits
Im Team gibt's nicht nur Spaß, sondern auch Rabatte! Fashion, Reisen, Elektronik? Wir haben's. Dank Corporate Beneftis sparst du immer. Warum mehr zahlen, wenn's günstiger geht?
Bonus
Zusätzlich zum Fixgehalt erhälst Du eine jährliche Sonderzahlung, die auf dem Geschäftsergebnis und der Erreichung Deiner persönlichen Ziele basiert.
Prämien
Eine Prämie oder Sonderzahlung erhälst Du z. B. für neue Mitarbeiter, die Du vermittelst.
Vertrauensarbeitszeit
Manchmal ist es nötig, seine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Dies ermöglichen wir nach der Probezeit. Dazu zählen Homeoffice-Tage genauso wie mal einen Vor- oder Nachmittag schieben, wenn es das Projekt zulässt.
FAQ
Wenn du die Bereitschaft zeigst, jeden Tag etwas Neues zu lernen und dieses Wissen im Team und mit Kunden einzusetzen, dann bist du bei uns genau richtig. Möchtest du außerdem neuen Dingen auf den Grund gehen und sie technisch bis ins kleinste Detail verstehen? Verschmelzen dein Beruf und dein Hobby manchmal und die IT ist eine deiner größten Leidenschaften? Dann solltest du jetzt auf jeden Fall weiterlesen, denn es ist unser Ziel, dich zu einem Experten zu machen, der immer einen Schritt voraus ist.
Wenn du dich in einer Cloud-Technologie wie OpenStack, CloudFoundy, AWS usw. wohlfühlst oder viel über eine Virtualisierungstechnologie wie VMware vSphere weißt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir werden dich auch als Cloud-Ingenieur oder Cloud-Architekt ausbilden.
Nach etwa einer Woche wirst du wissen, ob wir dich kennenlernen möchten. Dann wirst du zu einem Online-Gespräch eingeladen.
Dein Dokument sollte eine persönliche Anrede sowie deinen Lebenslauf und deine bisherigen Qualifikationen wie Schule, Studium, Zertifizierungen, Zertifikate usw. enthalten. Ein Bild von dir kann ebenfalls im Anschreiben enthalten sein sowie deine Gehaltsvorstellungen.
Nach einem Online-Gespräch über Skype, Zoom oder ein anderes Online-Tool geben wir dir eine einfache Aufgabe. Das Ergebnis der Aufgabe bringst du zu einem persönlichen Gespräch in einem unserer Büros mit. Wenn alles passt, wird nichts uns daran hindern, dich einzustellen.
In der Regel finden die Gespräche (online und vor Ort) mit dir, einem potenziellen Teamleiter für deine Position und einem Personalvertreter statt.
Wir bewerten deine Punktzahl anhand eines Punktesystems. Das basiert auf deinen Unterlagen, dem Interview, dem persönlichen Eindruck und dem Ergebnis der kleinen Aufgabe.
Deine Bewerbungsunterlagen werden nur der Personalabteilung, der Geschäftsleitung und dem potenziellen Teamleiter zur Verfügung gestellt. Alle Daten werden vertraulich behandelt.