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Bid Manager (m/f/d)

  • Bid Management
  • Full time
  • Mainz , Remote
  • Ausgeschrieben vor mehr als 30 Tagen

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Do you feel at home in a world where your skills in precise communication and organisation are in demand? Where customised solutions are created for customers and you can help shape the future of the IT industry?

 

Then we should get to know each other!

 

Join our team as a Bid Manager (m/f/d) with immediate effect or as soon as possible in a permanent, full-time position.

About the job:

  • Support the sales team in the evaluation and processing of procurement procedures, tenders, and mini-competitions in the public sector as well as for companies in the private sector

  • Review tender documents, qualify bid requirements, and conduct an initial feasibility analysis

  • Compile tender teams from technical units, involve the necessary departments to assess the situation, and identify required resources during the bidding process

  • Ensure a timely and quality-compliant tendering process

  • Assist in compiling and processing employee profiles as well as company references

  • Coordinate internal and external contact persons and contributions from departments, and moderate internal as well as external meetings

  • Organize the required documents, consolidate partial results, and compile them for final bids

  • Quality assurance of bid documents

  • Optimization of standards in bid management

Who you are:

  • Successfully completed commercial education, e.g., office manager, IT system manager, or a comparable degree

  • Basic understanding of IT

  • Advanced knowledge of MS Office

  • Team spirit, quality awareness, and a high degree of initiative

  • Analytical thinking, structured and careful work, as well as good self-organization and teamwork

  • Service mentality, perseverance, and tact

  • Fluent in German and very good English skills

It would be optimal if you:

  • Know the regulations for awarding contracts and have experience with tendering platforms.

  • Have professional experience in the field of public procurement and knowledge of public procurement and contract law.

Intensive onboarding and regular advanced training are not just empty words for us, but are a matter of course for all our employees.

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Du fühlst Dich wohl in einer Welt, in der deine Fähigkeiten in präziser Kommunikation und Organisation gefragt sind? Wo maßgeschneiderte Lösungen für Kunden (m/w/d) entstehen und du die Zukunft der IT-Branche mitgestalten kannst?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Verstärke unser Team als Bid Manager (m/w/d) ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Vertriebsteams bei der Evaluierung und Bearbeitung von Vergabeverfahren, Ausschreibungen und Mini-Wettbewerben im öffentlichen Sektor sowie für Unternehmen der freien Wirtschaft

  • Sichtung von Vergabeunterlagen, Qualifizierung von Angebotsanforderungen und Durchführung einer ersten Machbarkeitsanalyse

  • Zusammenstellung von Ausschreibungsteams aus den technischen Einheiten, Einbindung der erforderlichen Fachabteilungen zur Bewertung der Ausgangslage und Identifizierung der benötigten Ressourcen während des Angebotsprozesses

  • Gewährleistung eines termin- und qualitätsgerechten Ausschreibungsprozesses

  • Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterprofilen sowie Unternehmensreferenzen

  • Koordination interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) sowie der Zuarbeiten aus den Fachabteilungen und Moderation interner sowie externer Meetings

  • Organisation der geforderten Dokumente, Konsolidierung der Teilergebnisse und Zusammenstellung für finale Angebote

  • Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen

  • Optimierung der Standards im Ausschreibungs- / Bid-Management

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d), ein vergleichbares abgeschlossenes Studium o. Ä.

  • Grundlegendes IT-Verständnis

  • Erweiterte Kenntnisse in MS-Office

  • Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und ein hoher Grad an Eigeninitiative

  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit

  • Dienstleistungsmentalität, Durchhaltevermögen und Fingerspitzengefühl

  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Optimal wäre es, wenn du:

  • Die Vorschriften bei Auftragsvergabe kennst und Erfahrungen mit Vergabeplattformen hast.

  • Berufserfahrung im Bereich Öffentlicher Vergaben und Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts hast.

Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen finden bei uns nicht nur auf dem Papier statt, sondern sind selbstverständlich für alle unsere Mitarbeitenden.

In addition to a varied project landscape, we offer you a high degree of personal responsibility and the cooperation with a growing and motivated team, in which you can bring in your ideas.

What we offer you:
– Mobile Office
– Premium Work Equipment
– Extensive Further Training
– Employee Events
– Country-Specific Employee Bonuses (e.g. cooperation with  EGYM Wellpass, JobRad and much more)

Contact:

Vivien Vogt

Bid Manager (m/f/d)

Vivien Vogt

Personalreferentin

+49 6131 4888 222

jobs[at]evoila.de

Deine Benefits

Motivierte Mitarbeiter sind eine wesentliche Voraussetzung für unseren unternehmerischen Erfolg. Deshalb ist uns eine gute Balance zwischen Leben und Arbeiten wichtig.

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Altersvorsorge

Mit Entgeltumwandlung sparst du clever für später: Ein Teil deines Bruttogehalts fließt in die betriebliche Altersvorsorge. Dabei sparst du Sozialabgaben und Einkommensteuer. So investierst du mehr in die Vorsorge, als dir netto fehlt. Alles läuft automatisch – auch bei der Steuer. Sicher und smart vorsorgen!

Premium Laptop

Arbeiten ohne Kompromisse! Bei uns gibt's nicht einfach nur einen Laptop, sondern Premium-Qualität. Du entscheidest: Apple oder Windows? Denn das richtige Werkzeug macht den Unterschied. Mit Top-Equipment zu Top-Leistungen!

EGYM Wellpass

Mit dem EGYM Wellpass Zugang zu 6.500 Sport- & Wellnessorten in DE und AT. Evoila fördert deine Fitness. Ob Fitness, Yoga oder Meditation – finde dein Angebot. Auch digital fürs Home Office. Mit Evoila und EGYM bleibst du in Bewegung!

Jobrad

Mit evoila aufs Wunsch-Dienstrad steigen! Wir leasen für dich dein Traumrad – ob E-Bike, Mountainbike oder Cityflitzer. Nutze es überall: Arbeit, Freizeit oder Sport. Die Bezahlung? Einfach und günstig direkt vom Bruttogehalt. Dank cleverer Versteuerung sparst du bis zu 40% gegenüber dem Kauf. Radeln und sparen!

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Sachebezugskarte

Mit Ticket Plus City von Edenred shoppen, wo und wann du willst! Ob bei Douglas, REWE oder unterwegs tanken – du entscheidest. Für alle, von Vollzeit bis Praktikant. Über 40.000 Akzeptanzstellen in Deutschland und online. Einfach, flexibel und ohne Stress.

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Kaffeetheke und Carrera Bahn sind Möglichkeiten, die Du während der Zeit im Büro zum Ausgleich, kleinem Genuss und zum Spaß verwenden kannst.

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Mitarbeiterevents

Zusätzlich zu einem Sommer- und Weihnachtsfest veranstalten wir regelmäßig unseren After Work Drink! Austausch mit den Kollegen, weg vom Daily Business, das ist uns wichtig um als Team immer mehr zusammen zu wachsen und alle neuen Mitarbeiter gleich mit zu nehmen.

Corporate Benefits

Im Team gibt's nicht nur Spaß, sondern auch Rabatte! Fashion, Reisen, Elektronik? Wir haben's. Dank Corporate Beneftis sparst du immer. Warum mehr zahlen, wenn's günstiger geht?

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Bonus

Zusätzlich zum Fixgehalt erhälst Du eine jährliche Sonderzahlung, die auf dem Geschäftsergebnis und der Erreichung Deiner persönlichen Ziele basiert.

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Prämien

Eine Prämie oder Sonderzahlung erhälst Du z. B. für neue Mitarbeiter, die Du vermittelst.

Vertrauensarbeitszeit

Manchmal ist es nötig, seine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Dies ermöglichen wir nach der Probezeit. Dazu zählen Homeoffice-Tage genauso wie mal einen Vor- oder Nachmittag schieben, wenn es das Projekt zulässt.

FAQ

Offene Fragen? Wir sind hier um zu helfen

Wenn du die Bereitschaft zeigst, jeden Tag etwas Neues zu lernen und dieses Wissen im Team und mit Kunden einzusetzen, dann bist du bei uns genau richtig. Möchtest du außerdem neuen Dingen auf den Grund gehen und sie technisch bis ins kleinste Detail verstehen? Verschmelzen dein Beruf und dein Hobby manchmal und die IT ist eine deiner größten Leidenschaften? Dann solltest du jetzt auf jeden Fall weiterlesen, denn es ist unser Ziel, dich zu einem Experten zu machen, der immer einen Schritt voraus ist.

Wenn du dich in einer Cloud-Technologie wie OpenStack, CloudFoundy, AWS usw. wohlfühlst oder viel über eine Virtualisierungstechnologie wie VMware vSphere weißt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir werden dich auch als Cloud-Ingenieur oder Cloud-Architekt ausbilden.

Nach etwa einer Woche wirst du wissen, ob wir dich kennenlernen möchten. Dann wirst du zu einem Online-Gespräch eingeladen.

Dein Dokument sollte eine persönliche Anrede sowie deinen Lebenslauf und deine bisherigen Qualifikationen wie Schule, Studium, Zertifizierungen, Zertifikate usw. enthalten. Ein Bild von dir kann ebenfalls im Anschreiben enthalten sein sowie deine Gehaltsvorstellungen.

Nach einem Online-Gespräch über Skype, Zoom oder ein anderes Online-Tool geben wir dir eine einfache Aufgabe. Das Ergebnis der Aufgabe bringst du zu einem persönlichen Gespräch in einem unserer Büros mit. Wenn alles passt, wird nichts uns daran hindern, dich einzustellen.

In der Regel finden die Gespräche (online und vor Ort) mit dir, einem potenziellen Teamleiter für deine Position und einem Personalvertreter statt.

Wir bewerten deine Punktzahl anhand eines Punktesystems. Das basiert auf deinen Unterlagen, dem Interview, dem persönlichen Eindruck und dem Ergebnis der kleinen Aufgabe.

Deine Bewerbungsunterlagen werden nur der Personalabteilung, der Geschäftsleitung und dem potenziellen Teamleiter zur Verfügung gestellt. Alle Daten werden vertraulich behandelt.