Team Lead Financial Administration (m/w/d)
Karriere bei der evoila Germany GmbH
Du möchtest dein nächstes Karrierelevel erreichen und in einem dynamischen, leistungsstarken Team mit echten Zukunftschancen arbeiten?
Die evoila Germany GmbH ist ein eigentümergeführtes IT‑Unternehmen mit Fokus auf Cloud, Security und Data.
Unsere Kunden schätzen besonders unsere zukunftsorientierten Lösungen und unser DevOps‑Modell – von IT Consulting über Konzeption, Entwicklung und Implementierung bis hin zu Managed Services und Support. Bei uns erlebst du Teamgeist und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst, mit klaren Perspektiven für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Team Lead Financial Administration (m/w/d)
Du lebst für saubere Zahlen, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und möchtest Verantwortung für die fachliche Weiterentwicklung unseres Financial Administration Teams übernehmen?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Verstärke unser Finance-Team ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Festanstellung.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unser Financial Administration Team, koordinierst die Aufgaben innerhalb des Teams und stehst als zentrale Ansprechperson für vorbereitende buchhalterische Themen zur Verfügung
- Du buchst Eingangsrechnungen gewissenhaft ein und verantwortest die termingerechte Erstellung der Ausgangsrechnungen – inkl. des zugehörigen Controllings
- Du führst die Bankenabstimmung durch und sorgst für eine saubere, jederzeit nachvollziehbare Kontenklärung
- Du managst den gesamten Zahlungsverkehr und führst Überweisungen präzise und rechtzeitig durch
- Du bist die Schnittstelle zum Accounting und bereitest die Themen so auf, dass Monats- und Jahresabschluss reibungslos laufen
- Du erstellst aussagekräftige Reports und behältst betriebswirtschaftliche Kennzahlen jederzeit im Blick
- Du bereitest vertragliche Themen so vor, dass alle notwendigen Informationen vorliegen und Verträge (z.B. via DocuSign) zirkuliert werden können
- Du entwickelst unsere Prozesse und Software-Lösungen rund um Rechnungen, Zahlungen und Querverrechnung kontinuierlich weiter
- Du behältst jederzeit den Überblick – eine ordentliche Dokumentenablage ist für Dich selbstverständlich
Was Du mitbringen solltest:
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Finanzbuchhaltung
- Du bist eine natürliche Führungspersönlichkeit, agierst als Mentor:in für das Team, unterstützt die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden aktiv, teilst Dein Wissen und setzt hohe Standards für Zusammenarbeit und Umsetzung
- Du bringst fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Zahlungsverkehr und in der Bankenabstimmung mit
- Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und gewohnt, mit Software-Lösungen für Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen und Querverrechnung zu arbeiten
- Du hast ein solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und/oder des Projekt-Controllings
- Durch Deinen strukturierten Arbeitsstil behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und gewissenhaft
- Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
Optimal wäre, wenn …:
- Du gerne Verantwortung übernimmst und Themen eigenständig vorantreibst
- Du Abwechslung und ein breites Aufgabengebiet liebst
- Du fließend Deutsch und gutes Englisch sprichst
Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen finden bei uns nicht nur auf dem Papier statt, sondern sind für alle unsere Mitarbeitenden selbstverständlich.
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Deine Benefits
Motivierte Mitarbeiter sind eine wesentliche Voraussetzung für unseren unternehmerischen Erfolg. Deshalb ist uns eine gute Balance zwischen Leben und Arbeiten wichtig.
Altersvorsorge
Mit Entgeltumwandlung sparst du clever für später: Ein Teil deines Bruttogehalts fließt in die betriebliche Altersvorsorge. Dabei sparst du Sozialabgaben und Einkommensteuer. So investierst du mehr in die Vorsorge, als dir netto fehlt. Alles läuft automatisch – auch bei der Steuer. Sicher und smart vorsorgen!
Premium Laptop
Arbeiten ohne Kompromisse! Bei uns gibt's nicht einfach nur einen Laptop, sondern Premium-Qualität. Du entscheidest: Apple oder Windows? Denn das richtige Werkzeug macht den Unterschied. Mit Top-Equipment zu Top-Leistungen!
EGYM Wellpass
Mit dem EGYM Wellpass Zugang zu 6.500 Sport- & Wellnessorten in DE und AT. Evoila fördert deine Fitness. Ob Fitness, Yoga oder Meditation – finde dein Angebot. Auch digital fürs Home Office. Mit Evoila und EGYM bleibst du in Bewegung!
Jobrad
Mit evoila aufs Wunsch-Dienstrad steigen! Wir leasen für dich dein Traumrad – ob E-Bike, Mountainbike oder Cityflitzer. Nutze es überall: Arbeit, Freizeit oder Sport. Die Bezahlung? Einfach und günstig direkt vom Bruttogehalt. Dank cleverer Versteuerung sparst du bis zu 40% gegenüber dem Kauf. Radeln und sparen!
Sachbezugskarte
Mit Ticket Plus City von Edenred shoppen, wo und wann du willst! Ob bei Douglas, REWE oder unterwegs tanken – du entscheidest. Für alle, von Vollzeit bis Praktikant. Über 40.000 Akzeptanzstellen in Deutschland und online. Einfach, flexibel und ohne Stress.
Feelgood
Kaffeetheke und Carrera Bahn sind Möglichkeiten, die Du während der Zeit im Büro zum Ausgleich, kleinem Genuss und zum Spaß verwenden kannst.
Mitarbeiterevents
Zusätzlich zu einem Sommer- und Weihnachtsfest veranstalten wir regelmäßig unseren After Work Drink! Austausch mit den Kollegen, weg vom Daily Business, das ist uns wichtig um als Team immer mehr zusammen zu wachsen und alle neuen Mitarbeiter gleich mit zu nehmen.
Corporate Benefits
Im Team gibt's nicht nur Spaß, sondern auch Rabatte! Fashion, Reisen, Elektronik? Wir haben's. Dank Corporate Beneftis sparst du immer. Warum mehr zahlen, wenn's günstiger geht?
Bonus
Zusätzlich zum Fixgehalt erhälst Du eine jährliche Sonderzahlung, die auf dem Geschäftsergebnis und der Erreichung Deiner persönlichen Ziele basiert.
Prämien
Eine Prämie oder Sonderzahlung erhälst Du z. B. für neue Mitarbeiter, die Du vermittelst.
Vertrauensarbeitszeit
Manchmal ist es nötig, seine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Dies ermöglichen wir nach der Probezeit. Dazu zählen Homeoffice-Tage genauso wie mal einen Vor- oder Nachmittag schieben, wenn es das Projekt zulässt.
FAQ
Offene Fragen? Wir sind hier um zu helfen
Wenn du die Bereitschaft zeigst, jeden Tag etwas Neues zu lernen und dieses Wissen im Team und mit Kunden einzusetzen, dann bist du bei uns genau richtig. Möchtest du außerdem neuen Dingen auf den Grund gehen und sie technisch bis ins kleinste Detail verstehen? Verschmelzen dein Beruf und dein Hobby manchmal und die IT ist eine deiner größten Leidenschaften? Dann solltest du jetzt auf jeden Fall weiterlesen, denn es ist unser Ziel, dich zu einem Experten zu machen, der immer einen Schritt voraus ist.
Wenn du dich in einer Cloud-Technologie wie OpenStack, CloudFoundy, AWS usw. wohlfühlst oder viel über eine Virtualisierungstechnologie wie VMware vSphere weißt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir werden dich auch als Cloud-Ingenieur oder Cloud-Architekt ausbilden.
Nach etwa einer Woche wirst du wissen, ob wir dich kennenlernen möchten. Dann wirst du zu einem Online-Gespräch eingeladen.
Dein Dokument sollte eine persönliche Anrede sowie deinen Lebenslauf und deine bisherigen Qualifikationen wie Schule, Studium, Zertifizierungen, Zertifikate usw. enthalten. Ein Bild von dir kann ebenfalls im Anschreiben enthalten sein sowie deine Gehaltsvorstellungen.
Nach einem Online-Gespräch über Skype, Zoom oder ein anderes Online-Tool geben wir dir eine einfache Aufgabe. Das Ergebnis der Aufgabe bringst du zu einem persönlichen Gespräch in einem unserer Büros mit. Wenn alles passt, wird nichts uns daran hindern, dich einzustellen.
In der Regel finden die Gespräche (online und vor Ort) mit dir, einem potenziellen Teamleiter für deine Position und einem Personalvertreter statt.
Wir bewerten deine Punktzahl anhand eines Punktesystems. Das basiert auf deinen Unterlagen, dem Interview, dem persönlichen Eindruck und dem Ergebnis der kleinen Aufgabe.
Deine Bewerbungsunterlagen werden nur der Personalabteilung, der Geschäftsleitung und dem potenziellen Teamleiter zur Verfügung gestellt. Alle Daten werden vertraulich behandelt.