All jobs

Inside Sales Administrator (m/f/d) – focus on accounting

  • Inside Sales DE
  • Full time
  • Frankfurt , Mainz
  • posted 9 days ago

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Do you have an eye for detail and are you familiar with accounting processes? Do you love communicating with customers and keeping an eye on the figures at the same time? Then we are looking for you! As an Inside Sales Administrator (m/f/d), you will support our team in handling invoicing processes and be in direct contact with our customers. Become part of our group-wide team at our locations in Mainz or Frankfurt and contribute to taking our internal processes and customer relationships to the next level.

About the job: 

  • Creation and dispatch of outgoing invoices – by e-mail, post or upload to customer and partner portals

  • Checking performance records and reconciliation with the internal booking system

  • Clarifying invoices with colleagues, customers and partners

  • Checking outgoing invoices

  • Supporting sales staff in determining the price of hardware, software and services

  • Maintenance and use of partner portals

  • Preparation of offers in collaboration with sales and business areas

  • Support in the purchasing process

  • Continuous review and optimization of your own work area and related processes

Who you are: 

  • Completed commercial/technical training or comparable studies 

  • Knowledge of Microsoft Office 

  • Experience in handling and using CRM & ERP systems

  • At least two years of professional experience with a focus on accounting or bookkeeping in general

  • High service orientation and enjoy working in a team

  • Good communication skills with German language skills at level C1 (or higher) and English language skills at level B2 (or higher)

It would be optimal if you:

  • Have Experience in dealing with customer inquiries and an understanding of customer service and the ability to respond to inquiries in a professional and solution-oriented manner.

  • Have expertise in using HubSpot and Workday.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Sachbearbeiter (m/w/d) Inside Sales – Fokus Rechnungswesen

Du hast ein Auge für Details und bist mit den Prozessen im Rechnungswesen vertraut? Du liebst es, mit Kunden zu kommunizieren und dabei gleichzeitig Zahlen im Blick zu behalten? Dann suchen wir genau dich! Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Inside Sales unterstützt du unser Team bei der Abwicklung von Rechnungsprozessen und stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden. Werde Teil unseres gruppenweit agierenden Teams an unseren Standorten Mainz oder Frankfurt und trage dazu bei, unsere internen Prozesse und Kundenbeziehungen auf das nächste Level zu heben.

Deine Aufgaben: 

  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen – per Mail, Post oder per Upload in Kunden- und Partnerportalen

  • Kontrolle von Leistungsnachweisen und Abgleich mit internem Buchungssystem

  • Rechnungsklärung mit Kollegen, Kunden und Partnern

  • Kontrolle von Ausgangsrechnungen

  • Unterstützung der Vertriebsmitarbeitenden bei der Preisermittlung von Hardware,- Software- und Dienstleistungen

  • Pflege und Nutzung von Partnerportalen

  • Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Sales und Business Areas

  • Unterstützung im Einkaufsprozess

  • Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des eigenen Arbeitsbereichs und der angrenzenden Prozesse

Das bringst du mit: 

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbares Studium 

  • Kenntnisse in Microsoft Office 

  • Erfahrung im Umgang und Nutzung von CRM & ERP Systemen

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Fokus auf Rechnungswesen oder Buchhaltung im Allgemeinen

  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B2 (oder höher)

Optimal wäre es, wenn du:

  • Know-how im Umgang mit HubSpot und Workday hast.

  • Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen und ein Verständnis für den Kundenservice und die Fähigkeit, auf Anfragen professionell und lösungsorientiert zu reagieren, mitbringst.

In addition to a varied project landscape, we offer you a high degree of personal responsibility and the cooperation with a growing and motivated team, in which you can bring in your ideas.

What we offer you:
– Mobile Office
– Premium Work Equipment
– Extensive Further Training
– Employee Events
– Country-Specific Employee Bonuses (e.g. cooperation with  EGYM Wellpass, JobRad and much more)

Contact:

Vivien Vogt

Inside Sales Administrator (m/f/d) – focus on accounting

Vivien Vogt

Personalreferentin

+49 6131 4888 222

jobs[at]evoila.de

Deine Benefits

Motivierte Mitarbeiter sind eine wesentliche Voraussetzung für unseren unternehmerischen Erfolg. Deshalb ist uns eine gute Balance zwischen Leben und Arbeiten wichtig.

sailing-boat-water-1

Altersvorsorge

Mit Entgeltumwandlung sparst du clever für später: Ein Teil deines Bruttogehalts fließt in die betriebliche Altersvorsorge. Dabei sparst du Sozialabgaben und Einkommensteuer. So investierst du mehr in die Vorsorge, als dir netto fehlt. Alles läuft automatisch – auch bei der Steuer. Sicher und smart vorsorgen!

Premium Laptop

Arbeiten ohne Kompromisse! Bei uns gibt's nicht einfach nur einen Laptop, sondern Premium-Qualität. Du entscheidest: Apple oder Windows? Denn das richtige Werkzeug macht den Unterschied. Mit Top-Equipment zu Top-Leistungen!

EGYM Wellpass

Mit dem EGYM Wellpass Zugang zu 6.500 Sport- & Wellnessorten in DE und AT. Evoila fördert deine Fitness. Ob Fitness, Yoga oder Meditation – finde dein Angebot. Auch digital fürs Home Office. Mit Evoila und EGYM bleibst du in Bewegung!

Jobrad

Mit evoila aufs Wunsch-Dienstrad steigen! Wir leasen für dich dein Traumrad – ob E-Bike, Mountainbike oder Cityflitzer. Nutze es überall: Arbeit, Freizeit oder Sport. Die Bezahlung? Einfach und günstig direkt vom Bruttogehalt. Dank cleverer Versteuerung sparst du bis zu 40% gegenüber dem Kauf. Radeln und sparen!

credit-card-give

Sachbezugskarte

Mit Ticket Plus City von Edenred shoppen, wo und wann du willst! Ob bei Douglas, REWE oder unterwegs tanken – du entscheidest. Für alle, von Vollzeit bis Praktikant. Über 40.000 Akzeptanzstellen in Deutschland und online. Einfach, flexibel und ohne Stress.

Feelgood

Kaffeetheke und Carrera Bahn sind Möglichkeiten, die Du während der Zeit im Büro zum Ausgleich, kleinem Genuss und zum Spaß verwenden kannst.

barbecue-set

Mitarbeiterevents

Zusätzlich zu einem Sommer- und Weihnachtsfest veranstalten wir regelmäßig unseren After Work Drink! Austausch mit den Kollegen, weg vom Daily Business, das ist uns wichtig um als Team immer mehr zusammen zu wachsen und alle neuen Mitarbeiter gleich mit zu nehmen.

Corporate Benefits

Im Team gibt's nicht nur Spaß, sondern auch Rabatte! Fashion, Reisen, Elektronik? Wir haben's. Dank Corporate Beneftis sparst du immer. Warum mehr zahlen, wenn's günstiger geht?

cash-payment-coins

Bonus

Zusätzlich zum Fixgehalt erhälst Du eine jährliche Sonderzahlung, die auf dem Geschäftsergebnis und der Erreichung Deiner persönlichen Ziele basiert.

single-neutral-actions-money

Prämien

Eine Prämie oder Sonderzahlung erhälst Du z. B. für neue Mitarbeiter, die Du vermittelst.

Vertrauensarbeitszeit

Manchmal ist es nötig, seine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Dies ermöglichen wir nach der Probezeit. Dazu zählen Homeoffice-Tage genauso wie mal einen Vor- oder Nachmittag schieben, wenn es das Projekt zulässt.

FAQ

Offene Fragen? Wir sind hier um zu helfen

Wenn du die Bereitschaft zeigst, jeden Tag etwas Neues zu lernen und dieses Wissen im Team und mit Kunden einzusetzen, dann bist du bei uns genau richtig. Möchtest du außerdem neuen Dingen auf den Grund gehen und sie technisch bis ins kleinste Detail verstehen? Verschmelzen dein Beruf und dein Hobby manchmal und die IT ist eine deiner größten Leidenschaften? Dann solltest du jetzt auf jeden Fall weiterlesen, denn es ist unser Ziel, dich zu einem Experten zu machen, der immer einen Schritt voraus ist.

Wenn du dich in einer Cloud-Technologie wie OpenStack, CloudFoundy, AWS usw. wohlfühlst oder viel über eine Virtualisierungstechnologie wie VMware vSphere weißt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir werden dich auch als Cloud-Ingenieur oder Cloud-Architekt ausbilden.

Nach etwa einer Woche wirst du wissen, ob wir dich kennenlernen möchten. Dann wirst du zu einem Online-Gespräch eingeladen.

Dein Dokument sollte eine persönliche Anrede sowie deinen Lebenslauf und deine bisherigen Qualifikationen wie Schule, Studium, Zertifizierungen, Zertifikate usw. enthalten. Ein Bild von dir kann ebenfalls im Anschreiben enthalten sein sowie deine Gehaltsvorstellungen.

Nach einem Online-Gespräch über Skype, Zoom oder ein anderes Online-Tool geben wir dir eine einfache Aufgabe. Das Ergebnis der Aufgabe bringst du zu einem persönlichen Gespräch in einem unserer Büros mit. Wenn alles passt, wird nichts uns daran hindern, dich einzustellen.

In der Regel finden die Gespräche (online und vor Ort) mit dir, einem potenziellen Teamleiter für deine Position und einem Personalvertreter statt.

Wir bewerten deine Punktzahl anhand eines Punktesystems. Das basiert auf deinen Unterlagen, dem Interview, dem persönlichen Eindruck und dem Ergebnis der kleinen Aufgabe.

Deine Bewerbungsunterlagen werden nur der Personalabteilung, der Geschäftsleitung und dem potenziellen Teamleiter zur Verfügung gestellt. Alle Daten werden vertraulich behandelt.